浅谈做好干部人事档案工作的几点建议

干部人事档案，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部人事 工作的基本前提。通过参与干部人事档案的清理工作，切身体会到了干部人事 档案工作的重要性，现就干部人事档案工作中存在的一些薄弱环节谈谈自己的 看法。 一、干部档案管理工作存在的问题 （一）制度不到位，档案材料的归档缺乏必要的约束 由于我国档案法律服务工作起步晚，可借鉴的经验不多，基本上处于探索 阶段，所以在操作过程中还存在一些问题：档案观念淡薄、人民群众对于档案 的认识还处于一种模糊状态，加之经费有限使得宣传无力，档案立法只好临渊 羡鱼。 （二）对干部人事档案管理工作的重要性认识不够 长期以来，一些领导对干部人事档案的重要性存在片面的认识，认为它是 一项默默无闻的工作，出不了惊天动地的政绩，能应付办事就行了。一些档案 管理人员也不具备强烈的档案使用意识，仅仅是“充当保管”的角色，严重影响 了干部人事档案管理水平。 （三）档案归档不及时，材料收集不全，造成档案材料的流失 收集人事档案材料、补充人事档案内容，是贯穿于人事档案工作始终的一 项日常性的工作。各单位政工人事干部变动频繁，没有专门的档案专业人士管 理人事档案，很多代管人事档案的干部并不知道干部人事档案的工作程序，没 有及时收集到应存入干部个人档案的材料，影响了干部人事档案的连续性。 （四）鉴别不准确，损害了干部人事档案的真实性 档案的鉴别工作政策性很强，必须遵循“取之有据，舍之有理”的原则。取 之有据是指归入人事档案材料要有依据，符合上级的有关规定。舍之有理，是 指决定剔除的材料，要有足够的理由，尤其是准备销毁的材料，更须十分谨慎， 不能武断草率。有些干部人事档案，把不该归档的材料也收集进来，影响了对 干部的真实评价。 （五）档案工作者自身不够重视 档案工作是一项业务性很强的工作，做好干部人事档案的管理，档案人员 既要有一定的档案专业知识，更重要的是要有责任心。但是有的档案管理人员 责任心不强、思想素质不够高，未经过培训就上了岗，对于自己分管的档案工 作兼而不做或是沉不下心来，无心做好档案工作，这样使得档案工作搁浅。 二、做好干部档案工作的建议 （一）加强领导，增强档案意识 加强领导是搞好干部人事档案工作的关键，干部人事档案工作的好坏，关 键取决于领导的重视程度。各级领导应充分认识到人事档案工作的重要性，并 把档案工作列入议事日程，给予档案工作各方面的支持。一是从人员配置上保 证专职专用，保证管理人员安心工作，尽职尽责；二是从经费上保证投入，档 案工作需要的经费都给予支持，保证硬件设备符合达标要求；三是帮助解决干 部人事档案工作中遇到的困难和问题，为人事档案管理工作的顺利开展提供有 力保证。 （二）加强宣传，进一步提高人们对干部人事档案工作的认识 干部人事档案意识是人们对人事档案和人事档案工作了解的程度和认识的 水平，关系每个干部的切身利益和政治前途。要加强宣传，使各级领导和干部 人事档案工作人员充分认识到这项工作的重要性，把干部人事档案工作上升到 政治的高度，具体负责地抓好、落实好。 （三）建立健全各项制度，确保干部人事档案的归档率 干部人事档案的流失，在很大程度上是因为归档不及时。要制定专门的干 部人事档案归档制度，要在适当的时间统一进行清理、催收，以保证人事干部 档案材料的归档率达到 100%。 （四）做好业务培训，提高政工人事干部的整体水平 做好干部人事档案管理工作，必须要安排在思想上、政治上、工作作风、 业务能力等方面过硬的档案管理人员。组织人事部门要定期对档案管理人员进 行业务培训，让其明确干部人事档案的归档范围、具体操作程序，一是建立定 期培训制度。采取举办培训班、到上级管档单位跟班学习等形式，不断提高档 案管理人员水平。对新接手的干部档案管理人员要求培训才能上岗。二是建立 定期指导制度。管档单位每年要深入基层指导工作，帮助基层单位人事档案管 理上存在的困难，对存在的问题进行纠正。三是建立工作移交制度。新、老干 部档案管理员工作移交时，要履行交接手续，原干部档案管理人员要负责处理 好手上遗留的工作，使新接手工作的档案管理人员能更进一步地做好工作。 （五）加强现代化管理，建立干部人事档案信息网络管理系统 当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化己提上日程。因此，领 导和工作人员，要跟形势的需要，就必需更新观念，深入进行档案管理工作的 改革，更好地跟上干部人事档案工作的飞速发展。 三、新形势下做好干部人事档案管理工作具有现实意义 （一）有利于发挥干部人事档案在选用干部上的基础作用 选拔使用干部，关键是知人善任。干部人事档案是全面考察了解和选拔使 用干部的一个重要依据，维护更新干部信息及时，保证信息的真实可靠，就能 为组织上准确选人用人提供重要依据。 （二）在日常工作中，常会碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题， 不少都比较棘手 干部档案的服务效应主要体现在能为干部个人提供历史公正的凭证，可以 为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭证 等，为晋升工资、晋升职称、房屋公证、解决老干部待遇、机构人事改革等提 供有价值的服务。 （三）有利于在学校的教师队伍管理工作中起着促进作用 教师是教学过程中的主导因素，教师的素质和水平直接影响着教学质量乃 至人才培养的质量。干部人事档案记录了全校每位教师的个人简历、专业技术 考核、进修提高、科研授奖等情况，是一套完整的反映每位教师的业务能力、 学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样一种可靠的凭证，就可以合理 的使用每一位教师，在评定职称时可以把档案记中载的成绩作为依据之一。因 此，干部人事档案管理工作有利于调动每一位教师的积极性。 总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学 习，不断改革创新，冲出原有的思路，模式，形成一整套新的档案思想、档案 观念，才能适应档案事业的发展，为实现档案管理的科学化、规范化、现代化 做出应有的贡献。