如何用英语进行会议邀约

1.电话邀请的注意事项 在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的， 还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。 询问对方是否有意开会，例如： Could we schedule a time to meet next week? 建议会议时间，例如： How about sometime after lunch? 确认开会日期和时间，例如： See you on Monday at 7. 2.E-mail 邀请的写作注意事项 在主题行写清会议名称、地点和时间，例如： Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007; 在称呼后直接点明召开会议的原由，例如： We need to finalize the next product launch. 提出会议召开时间的建议，例如： We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21? 给对方一个选择时间的机会，例如： If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.