浅析医院科研论文投稿管理中产生的问题

浅析医院科研论文投稿管理中产生的问题 近年来我国科研整体水平显着提高，但是科研领域学术不端行为却频频出现。论文一稿多 投、一稿多发作为学术不端行为的主要形式之一，涉及科研诚信问题，不仅是学术界的焦 点问题，也逐渐为社会共同关注。因此，加强对医学科研论文的管理已是当前医院科研管 理工作中一项不可缺少的重要任务。本文结合我院科研论文投稿管理工作的实践，对防止 论文一稿多投和一稿多发、加强科研论文伦理审查、提高论文质量的具体做法，进行简要 的探讨。 1 医院科研论文投稿管理中产生的问题 1.1 医护人员法律意识淡漠，论文投稿随意性较大 投稿者法律意识淡漠，为提高投稿命中率，将稿件投向不同地区、不同级别的刊物，认为 这样可以达到既一稿多投，又无人知晓的目的。并且认为稿子是自己所写，没有侵犯他人 的版权，多投几个刊物不会有太大问题。有些人员因职称晋升需要，担心投一处不被录用 且耽误时间，而盲目地将一篇稿子更换题目或者将文中内容稍作改动投寄于不同的刊物， 认为这样就可以变成多篇论文。而一稿多投后，作者认为自己接到一家编辑部的录用通知 后便不会再答应第二家。甚至有些投稿的论文未经科室主任审核，便模仿其他作者及主任 签字以获取科教科盖章而投寄。 1.2 科室主任对论文投稿把关不严 科室主任认为“论文投稿归口科教科管理”的观念根深蒂固，不去承担管理科室论文投稿的 职责，甚至对科室人员投稿论文毫无知情，便予以签字。 1.3 杂志编辑部稿件处理不及时 据了解，造成一稿多投的原因除了作者的主观因素外，杂志编辑部方面也是一大因素。如 审稿时间太长，稿件处理不及时，未能及时答复投稿者。投稿 3 个月后，甚至 6 个月后作 者仍对自己作品能否被录用，处理到哪一步，何时刊出，无从所知[2]，而作者又担心自己 的创新成果的时效性受影响，或影响到晋升、课题验收等不得已另投他刊，造成一稿多投。 1.4 论文投稿的伦理审查欠缺指导 医学研究人员的国际伦理原则《赫尔辛基宣言——涉及人的医学研究的伦理准则》明确阐 明 3:作者和出版者都有伦理义务，不符合宣言原则的研究报告不应被接受和发表。伦理学 内容不仅是国际权威医学期刊稿约中必要的内容[4]，自 2005 年开始，国内中华医学会所 有的中华医学会系列杂志的稿约中均加人了医学科研伦理方面的要求，甚至规定当论文报 告以人为试验研究对象时，作者均应说明其遵循的程序是否符合负责人体试验委员会所制 定的伦理学标准并得到委员会的批准，是否取得受试对象的知情同意，并要求提供伦理委 员会的批准文件。可见，中国医学期刊已开始重视科研的伦理问题。但是，有调查表明， 生物医学期刊在知情同意等伦理学问题上还存在很多问题 5。且目前大多数医学科研和临 床人员对医学伦理学也没有足够的认识，大多医院尚未开展论文的伦理审查，作者往往因 为缺少伦理证明而被拒稿。 2 我院科研论文投稿管理的做法 我院在鼓励医院职工撰写学术论文的同时，积极引导大家提高论文撰写的质量，规范论文 的投稿行为。医院近几年发表的论文在质量与数量上均有明显的提升。据统计，我院 2010 年共外投论文 1000 余篇，发表论文 630 篇，其中 SCI 收录 48 篇，卫生厅一级期刊 245 篇。 论文整体质量比往年明显提高。 2.1 建立科研论文投稿管理信息网络平台 我院利用医院院内网作为平台，设计科研论文投稿管理系统，实现网络管理 6。系统具备 论文录人、论文查询、论文修改、论文审核、论文统计、打印等功能模块。输人论文标题 后，点击确定，若系统已有登记，则会自动弹出已有登记的警告，不能成功录人。 我院 2009 年开始使用科研论文投稿系统管理医院的科研论文，与传统管理方式手工登记 比较，简化了医护人员的投稿手续，弥补了以往手工操作的漏洞，既减轻了科研管理人员 的工作量，也节省了投稿者的时间，使其更多的精力投人到研究中，提高了工作效率。 通过网络管理，可有效杜绝论文一稿多投、甚至一稿多发现象的发生，从操作层面上减少 和控制了一稿多投、甚至一稿多发的现象。 2.2 建立行之有效的论文投稿审批制度 为确保全院发表科研论文的严谨性和科学性，杜绝一稿多投、甚至一稿多发、署名争议及 学术腐败等问题的产生，医院逐步建立论文投稿的初审制度、改投制度等。 论文投稿：论文作者将信息录人科研论文投稿系统，系统生成《论文初审表》，打印，经 所有作者及科主任签字。科室主任从论文质量上把关，从研究对象与方法、结果讨论等方 面进行审核，确保数据的真实性、准确性，同时针对当前的科研状况，保证不泄露科研机 密以及在道德、法律、名誉等诸多方面不能给他人造成不良影响。科教科设专人负责管理， 每篇投稿文章经科室主任审查批准后到科教科办理外投手续。管理人员详细审核杂志的合 法性、论文的署名无争议，确认无一稿多投现象后予以审核、盖章、备案。 论文改投：学术论文被期刊杂志退稿或六个月后查询无回复者可进行论文改投。程序为： 携退稿信及论文的《学术论文改投表》至科教科，由科教科人员审核通过，生成改投记录。 论文核实：编辑部寄出的论文投送介绍信或授权书需要科教科盖章的，科教管理人员将介 绍信或授权书上的作者顺序与系统登记中的作者顺序查对，如无变动予以盖章，如有变动， 则与有变动的作者联系取得其签字同意后予以盖章。若其未在系统登记，告知严格按照论 文投稿流程录人。 研究生投稿：严格把关研究生投稿，研究生投稿需要导师的签字，同时核对研究生及其导 师的科教系统中有无同样文章投稿记录。 2.3 提高临床研究人员的伦理意识，规范科研论文伦理审查 我院伦理委员会通过定期在医院举办医学伦理相关的法律知识讲座、案例分析等学术活动， 以增强本院临床研究人员对医学伦理问题鉴别、分析和处理的能力。先后邀请国内医学伦 理学领域的多名专家学者到医院举办学术讲座，介绍目前国际上医学伦理研究与审查技术 的最新动态，不断提高全院职工的伦理素养，切实提高伦理审查人员的业务水平，提高审 查质量。使临床研究人员和科研管理人员了解医学研究中伦理问题的重要性，从而转变观 念，在研究和管理中增加伦理方面的工作。 自 2008 年起，我院将论文投稿纳人了医学伦理审查范围，逐渐形成规范的流程。对于课 题伦理审查通过后发表的论文，经查证后开具伦理证明。如是自选课题的论文，明确采取 加快伦理审查还是常规伦理审查，进人相应伦理审查程序。期间，我们也逐步解决存在的 “过渡期”问题，做到具体问题具体分析。对制定政策以前已经开展的研究进行总结的回顾 性研究的论文，要求作者考虑伦理问题，提供相应的说明材料，递交伦理委员会审查。对 制定政策后开展的研究要求必须严格遵循伦理原则。 2.4 制定惩罚措施，杜绝“一稿多投”“一稿多发”的现象 论文“一稿多投”甚至“一稿多发”极大地影响了传播的效率和浪费存储资源，严重影响医院学 科科学严谨的学术氛围，也与医学科研工作者科学道德相悖。我院对重复投稿不予登记者 制定了一定的惩罚措施，一稿多投和一稿多发经证实，在单位进行通报，并作为职称晋升、 评先评优的降分参考，医院对发表的科研论文不予认定，同时拒绝给予论文版面费报销及 奖励等。由此使医护人员一方面重视科研论文对于职称晋升的作用，另一方面明白它是一 把“双刃剑”，如果学术动机不端将产生负面作用，以警醒自己，减少一稿多投心理动机。 惩罚制度的贯彻与实施，有效地控制了科研论文创作中不良现象的产生，在全院医护人员 中逐渐形成良好的学术风气。 2.5 提高认识，加强相关知识学习和宣传 加强医护人员的科研培训，邀请专家讲授科研课题申报的途径、选题的思路、申请书的撰 写等，培养医护人员的科研意识；鼓励医护人员申报课题，组织院内外知名专家修改标书， 并督导研究进展，从根本上提升医护人员的学术内涵，为撰写高质量的论文打下基础。医 院科研管理部门除了重视科研及撰写论文技能的教育，更加要重视相关投稿知识、法律知 识的宣传和普及，让医护人员明了一稿多投、甚至一稿多发的危害，期刊对一稿多发的稿 件都会做出撤稿的处理，而且当事人要承担法律责任 7。让医护人员在思想上得到警示。 2.6 畅通投稿渠道，加强与期刊社的联系 我院将各期刊的信息、投稿须知在医院网页公布，并定期进行更新，方便医护人员了解期 刊投稿途径和相关规定，并将自己的文章与之相对照，查看是否适用，从而提高投稿的针 对性，进而提高录用率，同时也使医护人员明确各期刊社的稿件处理时间，急于晋升的文 章投稿到处理时间短的期刊社。另一方面科教管理人员加强与期刊社的联系，将医护人员 投稿过程中遇到的相关问题反馈给编辑部，督促其不断完善编辑流程，实施信息化办公， 包括投稿及稿件处理回复等，并建议尽量缩短审稿时间，及时回复作者审稿意见。 3 体会 我院通过制定上述相应的管理措施，逐步规范医护人员的学术行为，确保了科技期刊的严 肃性和发表论文的唯一性。但工作过程中，仍然存在一些难点问题：①一稿多投的思想根 深蒂固；②网上投稿，编辑部先录用论文，然后才要求提供单位推荐单，给一稿多投者钻 了空子；③有的作者将文章登记后再复印几份同时投寄不同的期刊，逃脱了监管；④有的 编辑部未要求必须有单位推荐单；⑤投稿六个月后，编辑部仍未回复作者审稿意见，给作 者带来拒稿的假象。⑥有的期刊编辑部对医学伦理学问题缺乏足够的认识和了解，在稿件 处理过程中未对作者提出医学伦理学方面的表述要求，导致部分科研人员不重视论文投稿 的伦理审查。因此，规范科研论文投稿管理、杜绝一稿多投行为仍是一项长期而又艰巨的 任务。只有科研管理部门、作者、杂志编辑的共同重视和共同努力，才能扼制一稿多投的 现象。 作者：陈苑，金盈盈，朱雪琼、连庆泉，郑晓群(温州医学院附属第二医院，浙江温州 325027)