注意点一
一、表现个人特色
求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意 ,
也不能拘泥于格式——商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子
结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和
对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力
和通情达理的人。
二、表达简洁
语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业术语和过分複杂的句子。一
方面用人单位不会在一份简历 上花费太多的时间 ;另外一个方面,简洁的语
言表述也能体现出你珍惜他人的时间。
三、切忌全英文
一国企招聘负责人介绍说,有的求职者在自己的简历里,英文材料比中
文材料多,其实只有该职位需要使用英语,用人单位才会注重应聘者的外语
水平及表达能力。了解应聘单位基本情况,在简历中表现出自己对该单位亲
和、仰慕,也会使招聘负责人感兴趣,增大求职的成功率。
四、表现能力
如果你是 IT 人才,在简历中详细描述你的 IT 技能和项目经验是很重要
的,当你描述项目经验时,一定要特别将该项目的软、硬件环境、开发工具
写清楚,并详细描述你在该项目中的具体职责。如果你是高级人才,业绩能
充分证明你的能力和价值,请详细描述你取得的业绩的具体内容。但是,不
要说假话。
注意点二
1.介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺
畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应,本
文消息来源可作如下介绍:I was referred to you by Mr. Zhang, a Partner
with your Beijing office。
2.表明求职心愿
介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,让招聘者者一目了
然 。 例 如 : I am writing to you in the hope of that I may obtain
opportunity of teaching post in your school .
3.介绍个人经验、能力
介绍个人的经验能力时,还需与求职岗位要求相对应,拣重要的写。例
如:When I was still a freshman, I got Band Two certificate for computer,
which was outstanding in my class. Besides, I have attended various
computer contests and won top prizes several times, which greatly
enriched my knowledge on computer. Finally, I had once worked parttimely in a company for two years, and I gained wide experience in
software in these two years.
4.摆出自己优势
如果只有工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作.
因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和
特长,这样才能稳操胜券.本文可通过如下方法摆出自己的优势:I work hard
and I can get along well with others. I'm good at English and especially my
spoken English is very good. I've translated many Chinese books into
English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese
freely.
5.请求答复联系
如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时
做好准备,到用人单位应聘或报到.为准确起见,请求答复联系时你还应当提供
你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等.本文答复联系的内容可作
如下介绍:If you agree with me, please write a letter to me or phone me.
I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is
3654371.
6.表达感激之情
无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添
了麻烦,因此你应向对方表明感激之情.本文可这样来表明感激之情:I would
be pleased if you could offer me an opportunity to interview me.
上述六部分内容联成一个整体,再加上下面的信尾,就成为一封完整的求
职信.
求职信切忌:
1、不够自信,过于谦虚
求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,
也没有必要那么坦率。
2、主观意愿,推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经
验与能力对职位的重要性。
3、语气过于主观
对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而
求职者在信中尽量要避免用我认为,我觉得,我看,我想等字眼。
4、措词不当,造成反感
写求职信最忌用词不当,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大
喜过望。
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