信息技术促进企业物资管理的规范化、信息化和透明化论文

1 企业物资管理的含义 所谓企业的物资管理，就是在企业进行生产经营的时候涉及的不同物资 的使用进行相应的管理。在一个企业的生产前期阶段，需要牵涉各样的原料 购买、产品的运输以及产品的检测等，这些工作都相对比较复杂，还涉及到 买卖双方之间的协作。在之后的生产活动中，对于物资的使用和管理都需要 制定相应的方案，还要有相关制度，实施相对有效的监管，才能让企业的物 资得到更好的管理。物资管理是企业管理中的重要环节，是企业进行生产和 经营的重要保障，也是一个企业获取社会效益的重要推动力。所以，企业物 资管理的信息化和规范化对企业的投资成本以及企业的市场竞争力有着重要 的影响。 2 计算机技术在企业物资管理中应用的必要性 2.1 促进企业物资管理中的业务管理的规范化 在企业物资管理中应用计算机技术，企业能够更加柯小叶有效的进行相 应的数据处理，这样就能很好的加快企业的信息流转的速度。运用计算机技 术，企业物资管理过程中的单位的编码以及物料的编码等部分关键性的数据 就能被统计，在这个前提之下，通过工作流的方式来传递企业信息的订单以 及审核或者入库等方面的信息，这就在一定程度上减少人工操作可能产生的 失误，还能使企业物资管理的有效性不断增加，相应的减少企业物资管理过 程中出现的账面和实际不相符的状况。 2.2 促进企业物资信息的监控和预警 在企业物资管理中应用计算机技术，可以促进企业物资管理的成效，还 能科学的监控企业的物资采购、存储以及物资的分配，这样才能更好的解决 问题。而且企业管理人员还能设置相关的访问权限来限制跟企业物资相关的 数据访问，这样就使得企业库存物资的状况显得更加科学。应用计算机技术 ， 就能很好的防范物资需求计划以及采购等问题的出现，进而防范可能出现的 物资采购风险。在对企业的各项物资进行监控的时候应用计算机技术，能够 实现实时的监控，还能对出现的问题进行提前预警。这样就能对企业的物资 库存、过期存货的预警等方面的工作管理起到很好的效果。 2.3 实现企业财务的透明化 在企业物资管理中的应用计算机技术，相关人员就能对企业的物流以及 资金流进行有效的管理，能够使得物资管理中的采购、出入库等环节实现相 对统一。此外，应用计算机技术，可以对物资信息进行实时的跟踪，还能在 物资管理中所涉及的财务信息、仓储信息等进行共享，实现企业财务的透明 化。 3 计算机技术在企业物资管理中的应用策略 3.1 建立完善的物资管理系统 要在企业物资管理中应用计算机技术就要建立相应的物资管理系统，这 对物资管理的信息化有着非常大的影响。建立企业物资管理系统主要是针对 企业的物资入库、物资领用以及物资库存等方面的状况进行管理，还能真实 的反应各个部分的物资使用状况、除此之外，运用物资管理系统能够使得信 息查询功能的管理人员能够准确的掌握准确的物资信息，这样就能够帮助管 理人员作出相对正确的决策，这是企业发展的重要保障。物资管理信息系统 主要包含了物资计划管理、物资采购管理、物资库存管理。首先是物资计划 管理，主要是针对企业的物资需求计划以及物资采购计划两个方面。在企业 的需求计划过程中，主要是采购需求计划，将独立和相关采购计划综合到一 起，经过相应部门的统计分类后，就形成了物资需求计划。 在物资管理信息化系统中，要对不同的操作人员设置不同的操作权限， 这样才能保证企业物资管理信息化系统的实施。 其次是物资采购管理，在这项管理过程中，物资采购中的单据属于一项 相对重要的凭证。在企业物资信息化管理系统中，采购单据是进行订单执行 以及入库成本等相对重要的依据，而且运用这个系统可以把物资管理跟财务 管理很好的结合在一起。再次是物资库存管理，主要在验收了物资之后并记 录在入库单上，物资出库就是根据相关部门的需求进行领料的申请，在经过 物资部门人员的核对之后进行发料记录在系统中，有效的管理物资帐表。 3.2 利用网络工具来实现物资管理的信息化 对于企业的物资供应部门来说，能够使用相应的计算机网络工具在网络 上对物资的库存量进行查询，这样就能对物资采购的过程进行预测，还能实 现物资之间的相互调剂，最终实现物资储备的定额管理，这就在一定程度上 减少了那些不必要的物资的储备，能够有效的控制物资的占用资金。而且在 企业物资管理过程中，还能通过计算机网络把企业物资的各种价格进行公示， 根据物资市场可能出现的价格变化来对企业的物资采购进行管理和调节，能 够实现企业物资采购的最优化控制。企业的物资管理部门还能够利用计算机 网络对于物资采购、使用等全过程进行相对有效的控制。此外，应用计算机 技术还能对企业仓库中的各种辅助材料进行有效的管理。比如，企业采购计 划单的编制以及出入库的信息都是有企业物资计划人员进行处理。在企业物 资入库的时候，物资的验收以及入库都需要专门的质检人员来处理。这些验 收的数据可以作为到货信息的数据支持，从而有机的联系企业物资的库存管 理以及计划管理等等，提升企业物资管理水平。 3.3 物资的采购以及库存管理的信息化 对于企业的物资采购信息化管理系统而言，对于相关单据进行计算机信 息化的处理相对比较简单，也是其中一个非常重要的环节。应用物资采购信 息化系统可以严密的对比各个时期的物资单据，这样就能使得物资采购的成 本控制得以保证，还能保证企业建立相应的物资准时制度。除此之外，在物 资管理中，物资的库存管理是一项繁琐复杂的工作，在对仓储物资进行管理 的时候，可以充分的利用计算机和一些现代化的监控网络，从而提高物资仓 储管理的现代化水平。通过建立计算机以及相应的网络系统，可以把仓储数 据都输入到计算机里面，并跟其他物资使用部门进行联网，还能方便及时更 新系统中的数据。对于发生的物资报废、更新以及调出等实施动态化监控。 对于接近报废日期的物资实施预警机制，这样能否保证企业物资更新的常态 化。 4 结束语 在企业生产经营过程中，需要把企业的物资管理、组织计划等工作提升 日程，要站在统筹全局的角度上进行思考，通过物资的采购、物资的供应以 及物资的保管等环节的比较和分析，积极优化系统模块的功能，建立物资管 理信息系统，促进企业物资管理中的业务管理的规范化，还能促进企业物资 信息的监控和预警，实现企业财务的透明化，从而保证物资管理的有效开展， 为企业的发展提供保障。 参考文献： [1] 于 江。物资管理信息化业务流程设计 探索 [J].]. 中国新 技术 新产品 ， 2012(23)。 [2]刘彬。施工企业项目物资管理信息化的研究与实施[J].].铁路采购与物流， 2012(08)。 [3]王凤娟。论信息网络建设在物资管理中的重要性[J].].科技信息(科学教 研)，2012(21)。