关于学术论文英文参考文献标注格式与技巧

一、学术论文英文参考文献标注格式。 按照现行规定，学术期刊中论文参考文献的标注采用顺序编码制，即在 文内的引文处按引用文献在论文中出现的先后顺序以阿拉伯数字连续编码， 序号置于方括号内。同一文献在一文中被反复引用者，用同一序号标示。这 一规定使得所列文献简洁明了，应该引起论文作者注意。英文参考文献和中 文参考文献一样，按在文中出现的先后顺序与中文文献混合连续编码着录;英 文文献用印刷体;英文书名、期刊名和报纸名等用斜体;所列项目及次序与中 文文献相同，但文献类型可不标出;忌用中文叙述英文。其格式为： 专着、论文集、学位论文、报告-[序号]主要责任者。文献题名。出版地： 出版者，出版年。起止页码(任选)。 示例：[1]Day,C.,Veen,D.van,& Walraven,G. Children and youth at risk and urban education. Research,policy and prac-tice. Leuven/Apeldoorn:Garant. 1997. 期刊文章-[序号]主要责任者。文献题名。刊名，年，卷(期)：起止页码。 示 例 ： [2] Driessen,G.,& Van der Grinten,M. Home language proficiency in the Netherland:The evaluation of Turkish andMoroccan bilingual programmes- A critical review,Studies in Educational Evaluation,1994,20(3)：365- 386. 论文集中的析出文献-[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名。原文 献主要责任者(任选)。原文献题名。出版地：出版者，出版年。析出文献起 止页码。 示例：[3] Driessen,G.,Mulder,L.,& Jungbluth,P. Structural and cultural determinants of educational opportunities in theNetherlands. In S.Weil(Ed.) ，Root and migration in global perspective. Jerusalem:Magnes Press.1999. pp.83- 104.[5] 报纸文章-[序号]主要责任者。文献题名。报纸名，出版日期(版次)。 示 例 ： [4] Lgnatieff,M. Keeping an old flame burning brightly. The Guardian,1998- 12- 20(12)。 电子文献-[序号]主要责任者。电子文献题名。电子文献的出处或可获得 的地址，发表或更新日期。 示例：[5] Baboescu,F. Algorithms for fast packet classification. http:// www lib.global.umi.com/dissertations/preview/3076340,2003. 二、关于英文人名的标注。 现行编排规范对英文人名如何标注未作明确要求，英文人名的标注较为 混乱，有标注全名的，有标注时将名缩写、姓不缩写、保持原来顺序的，还 有在姓、名之间加圆点的，后者是我国翻译作品中，中文书写外国人名经常 采用的一种方式。其实，标注英文人名是有章可循的，在国外学术着作的参 考文献中，关于人名的标注已约定俗成为一种统一的格式，即英文参考文献 标注作者姓名时，要求姓在前、名在后，姓与名之间用逗号隔开，姓的词首 字母大写，其余字母不大写;名用词首大写字母表示，后加缩写符号圆点，缩 写符号不可省略。由于欧美国家人的姓名排列一般是名在前、姓在后，在标 注时必须加以调整。如 Georg Paghet Thomson,前面两个词是名，最后一个 词是姓，应标注为 Thomson,G. P 为什么要如此标注呢?笔者认为有以下原因。 1.在应用计算机等信息工具进行英文文献检索时，以英文作者姓名中的 姓作为依据之一，即以姓作为检索目标之一。 2.在欧美人姓名表达含义里，姓比名的重要性更强、更正式。用姓而不 是名来代表作者，还有尊重、礼貌的意味。名缩写后加缩写符号圆点，也含 有正式、尊重和礼貌的意味，缩写符号不可省略。 3.表示与平常书写姓名的不同，体现学术论文重要性、简约性和准确性 的要求，符合科研论文文体风格。这种标注在英文学术着作、科技文献中已 广泛采用，也容易被广大读者、作者理解、接受。 对于复姓情况，如 Jory Albores-Saavedra 等，在引用标注时，应将复姓 全部写出，即 Albores-Saavedra, J 对于姓前带有冠词或介词的情况，如带有 Mac,Le,Von,Van den 等，标注时不能省略，应同姓一起提到前面标注，如 Mac Donald,La Fontaina,Von Eschenbach,Van den Bery 等。这里有个有趣 的现象，对于北欧人常见的姓 Van den Bery,如 Van 的词首字母大写，表示 它是姓的一部分，标注时应与姓一起前置;如果作者姓名书写为 Graham van den Bery,其中 van 的词首字母 v 没有大写，则表示它不是姓的一部分，姓 Bery 前置时，van den 仍留在原来的位置，并且不可缩写或省略，标注为 Bery,G. van den.另外，对于“姓名+学位”的情况，标注时一般把“学位”删去， 不要将其误认为姓或姓的一部分. 一个参考文献有两位或两位以上作者时，标注时除按上述要求将每位作 者的姓提前书写外，作者与作者之间用逗号分开，最后一位作者前加 &符号， 如示例[1],也可仅保留前三位作者，之后加 etc.表示。 三、关于英文参考文献发表(出版)时间标注到年的问题。 发表(出版)时间是参考文献的一项重要内容，标示引用文献发表的历史 时间位置，是判断引用文献新旧的一个根据，不可遗漏。国外学术论着中参 考文献的发表(出版)时间标注到年，这与我国学术论着中参考文献的标注规 定相同。国外学术论着中参考文献的发表(出版)时间的标注位置有标注在作 者后的情况，并加圆括号，这是因为采用了“着者-出版年”制。我国学术期刊 编排规范参考文献的标注采用“顺序编码”制,发表(出版)时间标注靠后，如示 例[1]、[3],应按此要求标注为是。 四、英文析出文献名和原文献名的标注。 由于现行编排规范对英文析出文献和原文献的标注书写要求不够明确， 目前有把析出文献名排成斜体，而把原文献名(论文集名或期刊名等)排成正 体的情况。这种标注方式是不对的，混淆了析出文献名和原文献名的效力， 正确的编排要求与此相反，国外的普遍作法与我国学者的论述[4]要求一致， 因此这一现象值得编辑同行注意。 英文书名在英文文章中出现有排成斜体的习惯，论文集名、期刊名或报 纸名与书名效力相同，故排成斜体，析出文献名相当于书中的章节标题，不 具有书名的分量，故不可排成斜体。 在标注原文献名及作者时，原文献多指论文集或与之类似的着作，英文 标注习惯上在编着者名前加词首字母大写的介词 In,作者姓名前后次序不作 调整，名缩写为词首大写字母，后加缩写符号圆点，姓完整标出，不缩写。 作者后加编者一词的缩写形式及缩写符号圆点，词首字母大写，外加圆括号 ， 如标注为 In S. Weil(Ed.)，如示例[3].然后斜体标注原文献题名，后加注出版 年，起至页码的缩写形式 pp.和析出文献的起至页码。当原文献有两位或两 位以上作者时，作者姓名同上述情况一样，前后次序不作调整，分别标出， 编者一词缩写用复数形式 Eds.,如 In L. Eedering,& P. Leseman(Eds.)。 文献类型不宜标出。文献类型是我国编排规范制定的标注要求，国外并 未采用。在中文中标注醒目、自然，在英文中此一项目的标注容易产生误解 和干扰。如果是为方便计算机在检索或统计时辨识，是技术上的要求，那么 就应当统一要求标注，从“可不标出”来看，尚未有技术上的要求。因而，文 献类型在英文参考文献中不作标注为妥。 五、出版地和出版社(商)的标注。 出版地和出版社(商)是参考文献的重要内容，标示版权信息，不可遗漏 或省略。我国一部着作一般由一家出版社负责出版发行，出版地一般也就比 较明确为出版社所在的城市。国外情况就比较复杂了，由于市场经济高度成 熟，语言通用程度高，着作权被普遍保护等原因，一部着作可能由不止一家 出版社(商)合作出版发行，出版地也可能在不同国家的不同城市。当出版地 有两处或两处以上、出版社(商)有两个或两个以上时，应当一一标出，中间 用 斜 杠 分 开 。 如 Amsterdam/Philadephia:Ben-jamins, 又 如 Den Haag:Sdu/DOP 出版地一般是出版社(商)所在的城市，标注城市名，不可标 注为国家名。 参考文献补充了文章的重要信息，涉及范围十分广泛，编辑部资料有限， 在大多数情况下，编辑不可能一一增补遗漏的参考文献要素，因而，希望在 修订现行编排规范时，对英文参考文献的标注作明确规定，以便作者写作和 编者编辑时皆有章可循，亦使这项工作更加规范。笔者不揣浅陋，依据工作 实践提出以上意见。不妥之处，还望大家指正。