浅谈网络环境下会计系统结构研究

1 会计系统与会计系统结构 首先，凡与会计有关的输入(发生)和输出(接收)信息及其加工，作为一个 整体便是会计系统，但它又不等于各部分之和;其次，会计系统是一个开放系 统，它要与环境即输入与输出以及影响输入与输出的政治、政策、法律、经 济、技术、人文等环境交换物质与能量;最后，会计系统在受环境影响的同时 也对环境产生反作用，即不只是被动地接受影响，尚具有对影响的反应的自 调功能。一般认为会计系统的要素由三部分组成，即会计客体、会计主体和 会计信息使用者。会计客体即会计所要反映和监督的内容，按其对象归类即 为会计要素。会计主体即一个特定的独立或相对独立的经营单位。会计信息 使用者也是会计信息的归宿，是会计信息的使用者和目的地。 结构在系统中是系统与要素的中介，也是整体与部分联系的中介，它占 有很重要的地位。系统通过结构将要素联结起来，结构规定着系统的质。在 系统中要素是活动的，而结构则相对稳定，它使事物保持质的稳定性和连续 性。要素的活动是系统质变的动因，而结构的改变则是系统质变的标志。因 此，人们不仅重视要素，同时也更重视结构。哈佛大学布鲁纳指出，认识结 构就是认识“事物是如何关联的”。会计系统结构就是在会计客体、会计主体 和会计信息使用者之间相互作用的条件下，三者同时也与外部因素(政治、政 策、法律、经济、技术、人文)相互作用。 综上所述，会计作为经济管理系统的子系统，必须是一个具有自身要素 及结构组织层次的有机整体。其会计信息的传递必须有其起点、终点和通道。 2 网络环境下会计系统结构 网络环境下的会计系统不仅从硬件方面有质的飞跃，更重要则是表现在 软件层次。 2.1 网络会计对会计基本理论的影响 会计假设是会计系统建立所依据的逻辑起点。比较公认的会计基本假设 有会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等方面。 (1)会计主体假设是诸项假设中最主要的一项。在网络经济时代，企业作 为会计主体，其外延不断变化，表现为模糊性和整合性。也就是空间范围的 概念变得模糊。例如，网络公司(Virtual corporation))是一个虚拟公司，它就 不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体，因此需要我们转换观念， 用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设， 才可以明确该会计任务完成的职能。 (2)持续经营假设由于网络会计的产生而受到影响。持续经营假设是在传 统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的，设定 会计主体是一个“健康肌体”，但在网络环境下，网络会计可实时反映分析财 产估价和费用问题。 (3)会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。由 于高科技通讯技术以及计算机网络的采用，会计期间与变易期间统一可望得 到解决。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。总之， 网络会计对持续经营、会计分期假设的突破表现为即时性和实时性。 (4)在货币计量方面。货币与非货币计量并重已经出现。 2.2 网络会计对会计实务的影响 网络会计的出现则使会计中有些原则受到冲击，有的原则丧失意义，有 的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。 (1)对权责发生制的冲击。会计期间等同于交易期间，无跨期分摊收入和 费用问题。现金收付制则更适用于网络会计，它能在某种程度上能克服主观 因素的影响。 (2)对历史成本计价原则的冲击。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。 代之而起的则是普遍采用包括公允价值在内的许多其他新的计量属性。 (3)对会计报表的挑战。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制 的，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求，这种即时处理随时提 供信息的特点是以往会计报表无法比拟的，电子财务报告的运用还可有效扩 大其各种信息容量。 (4)对会计职能的影响。网络会计的出现对会计管理产生了影响，如网络 会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求 会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。 3 网络环境下会计系统结构框架 (1)采用真正意义上的网络系统结构，在内是一个与经营管理及各种业务 活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的 相联系，通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。 (2)内部会计系统成为一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个 经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起， 从各个业务点(不一定是固定的地理意义上的点，而是以业务为中心的一台计 算机)直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到 有关方面(包括会计系统中央处理机)，构成一个以电子联机实时处理为基本 特征的网络化控制及信息系统。 (3)会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许 多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购 货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在 网上进行，因此，内部管理控制网络(包括会计系统)将以多极链接的方式直 接与外部保持联系。 (4)在组织内部计算机网络中设置会计(财务)信息处理控制中心(会计系统 中央处理单元)，以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式进 行对外信息发布与交流。 4 网络环境下会计系统结构功能 功能是在系统与外部环境的相互作用中表现出来的，系统总是存在于一 定的环境之中。网络环境下会计系统结构功能主要表现在会计信息披露方面。 4.1 披露的基本特征 (1)实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借用网络系统的 优势，采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实 时管理相结合的信息交流;对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以 及面向外部用户的信息披露。 (2)会计频道与信息集合——多层次和多制式的信息构成。未来现值会计 的信息集成应该包括：动态的报告集成;最新消息公布;交互类信息集成;查询 类信息集成;各种专门化的信息集成(比如分析、预测、投资动向等专门信息)。 好的信息集成应该如同好的电视节目系统，能满足各种观众的不同需要，这 同样会是一个不断发展和完善的体系。 (3)时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理，用动态方式反映 财务情况，方便用户随时进行动态查询，也可以在动态连续中自由地截取某 一时段进行动态基础上的定期报告。 (4)便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者，包括财 务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史、分析或预测信 息，会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。同时，各种与外界 相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程，本身 也是一个信息的双向交流过程。 4.2 披露的内容 (1)从时间构成看，为现时信息、分析预测信息与历史信息并存。 (2)从空间范围看，要求全面揭示，但又可以根据不同的用户类别提供范 围和详略程度各不相同的多制式信息。 (3)从相关性和可靠性等多种特性的选择上来看，应该允许采用一种以相 关性为主的多层次的信息构成。 (4)从内容上看，应该包括内外各种管理、控制、预测、分析和决策所需 的各个方面不同层次的信息，这些信息以基本的业务记录为基本内核，在此 基础上形成各种不同的扩展和集成，且不断更新和变化。 (5)从内涵上看，应能突出反映会计要素项目及企业的总体质量特征，反 映全面的风险与机会，反映出实际运作能力与营利能力。 4.3 披露的形式 (1)会计频道与各种形式的信息集成——原始分类数据、特殊目的数据、 分析数据和预测数据，多种不同的集成形式。 (2)实时信息查询系统——网上查询、电话查询和其他查询。 (3)网络热线——在特定时间针对特定问题而专设。 (4)留言板——灵活的交流场所，进行各种特殊信息的交流。 参考文献 1 王勇，郭继红.网络时代下会计系统的转变[J].J].].信息技术,2002(5) 2 杨大兴.试论会计系统[J].J].].财会月刊,1998(9) 3 王晓鹏.网络化会计系统的结构研究[J].J].].辽宁财税, 2003(4) 4 宋小明.未来网络会计的体系架构及会计信息披露的模式选择[J].J].].甘肃省 经济管理干部学院学报,2002(2) 5 薛云奎.会计大趋势[J].M].].北京：中国财政经济出版社, 1999 1 会计系统与会计系统结构 首先，凡与会计有关的输入(发生)和输出(接收)信息及其加工，作为一个 整体便是会计系统，但它又不等于各部分之和;其次，会计系统是一个开放系 统，它要与环境即输入与输出以及影响输入与输出的政治、政策、法律、经 济、技术、人文等环境交换物质与能量;最后，会计系统在受环境影响的同时 也对环境产生反作用，即不只是被动地接受影响，尚具有对影响的反应的自 调功能。一般认为会计系统的要素由三部分组成，即会计客体、会计主体和 会计信息使用者。会计客体即会计所要反映和监督的内容，按其对象归类即 为会计要素。会计主体即一个特定的独立或相对独立的经营单位。会计信息 使用者也是会计信息的归宿，是会计信息的使用者和目的地。 结构在系统中是系统与要素的中介，也是整体与部分联系的中介，它占 有很重要的地位。系统通过结构将要素联结起来，结构规定着系统的质。在 系统中要素是活动的，而结构则相对稳定，它使事物保持质的稳定性和连续 性。要素的活动是系统质变的动因，而结构的改变则是系统质变的标志。因 此，人们不仅重视要素，同时也更重视结构。哈佛大学布鲁纳指出，认识结 构就是认识“事物是如何关联的”。会计系统结构就是在会计客体、会计主体 和会计信息使用者之间相互作用的条件下，三者同时也与外部因素(政治、政 策、法律、经济、技术、人文)相互作用。 综上所述，会计作为经济管理系统的子系统，必须是一个具有自身要素 及结构组织层次的有机整体。其会计信息的传递必须有其起点、终点和通道。 2 网络环境下会计系统结构 网络环境下的会计系统不仅从硬件方面有质的飞跃，更重要则是表现在 软件层次。 2.1 网络会计对会计基本理论的影响 会计假设是会计系统建立所依据的逻辑起点。比较公认的会计基本假设 有会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等方面。 (1)会计主体假设是诸项假设中最主要的一项。在网络经济时代，企业作 为会计主体，其外延不断变化，表现为模糊性和整合性。也就是空间范围的 概念变得模糊。例如，网络公司(Virtual corporation))是一个虚拟公司，它就 不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体，因此需要我们转换观念， 用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设， 才可以明确该会计任务完成的职能。 (2)持续经营假设由于网络会计的产生而受到影响。持续经营假设是在传 统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的，设定 会计主体是一个“健康肌体”，但在网络环境下，网络会计可实时反映分析财 产估价和费用问题。 (3)会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。由 于高科技通讯技术以及计算机网络的采用，会计期间与变易期间统一可望得 到解决。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。总之， 网络会计对持续经营、会计分期假设的突破表现为即时性和实时性。 (4)在货币计量方面。货币与非货币计量并重已经出现。 2.2 网络会计对会计实务的影响 网络会计的出现则使会计中有些原则受到冲击，有的原则丧失意义，有 的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。 (1)对权责发生制的冲击。会计期间等同于交易期间，无跨期分摊收入和 费用问题。现金收付制则更适用于网络会计，它能在某种程度上能克服主观 因素的影响。 (2)对历史成本计价原则的冲击。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。 代之而起的则是普遍采用包括公允价值在内的许多其他新的计量属性。 (3)对会计报表的挑战。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制 的，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求，这种即时处理随时提 供信息的特点是以往会计报表无法比拟的，电子财务报告的运用还可有效扩 大其各种信息容量。 (4)对会计职能的影响。网络会计的出现对会计管理产生了影响，如网络 会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求 会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。 3 网络环境下会计系统结构框架 (1)采用真正意义上的网络系统结构，在内是一个与经营管理及各种业务 活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的 相联系，通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。 (2)内部会计系统成为一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个 经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起， 从各个业务点(不一定是固定的地理意义上的点，而是以业务为中心的一台计 算机)直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到 有关方面(包括会计系统中央处理机)，构成一个以电子联机实时处理为基本 特征的网络化控制及信息系统。 (3)会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许 多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购 货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在 网上进行，因此，内部管理控制网络(包括会计系统)将以多极链接的方式直 接与外部保持联系。 (4)在组织内部计算机网络中设置会计(财务)信息处理控制中心(会计系统 中央处理单元)，以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式进 行对外信息发布与交流。 4 网络环境下会计系统结构功能 功能是在系统与外部环境的相互作用中表现出来的，系统总是存在于一 定的环境之中。网络环境下会计系统结构功能主要表现在会计信息披露方面。 4.1 披露的基本特征 (1)实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借用网络系统的 优势，采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实 时管理相结合的信息交流;对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以 及面向外部用户的信息披露。 (2)会计频道与信息集合——多层次和多制式的信息构成。未来现值会计 的信息集成应该包括：动态的报告集成;最新消息公布;交互类信息集成;查询 类信息集成;各种专门化的信息集成(比如分析、预测、投资动向等专门信息)。 好的信息集成应该如同好的电视节目系统，能满足各种观众的不同需要，这 同样会是一个不断发展和完善的体系。 (3)时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理，用动态方式反映 财务情况，方便用户随时进行动态查询，也可以在动态连续中自由地截取某 一时段进行动态基础上的定期报告。 (4)便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者，包括财 务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史、分析或预测信 息，会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。同时，各种与外界 相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程，本身 也是一个信息的双向交流过程。 4.2 披露的内容 (1)从时间构成看，为现时信息、分析预测信息与历史信息并存。 (2)从空间范围看，要求全面揭示，但又可以根据不同的用户类别提供范 围和详略程度各不相同的多制式信息。