经典2020计算机等级考试题库：一级MS Office第三章“文档的保存和保护”（二）

2．文档的保护

如果所编辑的文档是一份机密文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置“打开权限密码”，使别人在没有密码的情况下无法打开此文档。

如果文档允许别人查看，但禁止修改，那么可以给这种文档加一个“修改权限密码”。对设置了“修改权限密码”的文档别人可以在不知道口令的情况下以“只读”方式查看它，但无法修改它。

设置密码是保护文档的一种方法。设置密码的方法如下：

1)设置“打开权限密码”

文档在存盘前设置了“打开权限密码”后，那么再打开它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：

(1)执行“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框(参见图3-11)。

(2)在“另存为”对话框中，执行“工具”→“常规选项”命令，打开如图3—1"2所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。

(3)单击“确定”按钮，此时会出现一个如图3-13所示的“确认密码”对话框，要求用户再次键入所设置的密码。

(4)在“确认密码”对话框的文本框中再次键入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。

(5)当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出现“密码”对话框，要求用户键人密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，文档不予打开。如果想要取消已设置的密码，可以按下列步骤操作：