2020计算机等级考试题库：一级MS Office第三章“Word的排版技术”（四）

4．格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。设置好的

格式如果觉得不满意，也可以清除它。使用“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。

1)格式的复制

复制格式的具体步骤如下：

(1)选定已设置格式的文本。

(2)单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形

(3)将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。

(4)拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制。

提示：上述方法的格式刷只能使用一次。如果想多次使用，应双击(而不是单击)“剪贴板”

组中的“格式刷”按钮，此时“格式刷”就可使用多次。如要取消“格式刷’’功能，只要再单击“格式刷”按钮一次即可。

2)格式的清除

如果对于所设置的格式不满意，那么可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的具体步骤如下：

(l)选定需要清除格式的文本

(2)单击“开始”功能区“样式”组中的“其他”按钮并在打开的样式列表框下方的命令列表中选择“清除格式”命令，即可清除所选文本的格式。还有一种同时清除样式和格式的方法，也可以实现对格式的清除，具体步骤如下：

(1)选定需要清除格式的文本。

(2)单击“开始”功能区“样式”组右下角的“样式”按钮打开“样式”列表框，在样式列表中单击“全部清除”按钮，即可清除所选文本的所有样式和格式。

另外，也可以用组合键清除格式。其操作步骤是：选定清除格式的文本，按组合键Ctrl+Shift+Z。