2020计算机等级考试题库知识点：一级MS Office第三章“段落左右边界的设置”

段落的左边界是指段落的左端与页面左边距之间的距离(以厘米或字符为单位)。同样，段

落的右边界是指段落的右端与页面右边距之间的距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左、右边界，即页面左边距与段落左边界重合，页面右边距与段落右边界重合。可以使用“开始”功能区的“段落”组设置段落的左右边界。

1)使用“开始”功能区“段落”组的有关命令按钮

单击“开始”功能区“段落”组的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。这种方法由于每次的缩进量是固定不变的，因此灵活性差。

2)使用“段落”对话框使用“段落”对话框设置段落边界的步骤如下：

(1)选定拟设置左、右边界的段落。

(2)单击“开始”功能区“段落”组的“段落”按钮，开如图3—24所示的“段落’’对话框。

(3)在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”组下的“左侧”或“右侧”文本框的增减按钮设定左右边界的字符数。

(4)单击“特殊格式”列表框的下拉按钮，选择“首行缩进”、“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。

(5)在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。

3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记

在普通视图和页面视图下，Word窗口中可以显示一水平标尺。标尺给页面设置、段落设置、表格大小的调整和制表位的设定都提供了方便。在标尺的两端有可以用来设置段落左右边界的可滑动的缩进标记，标尺的左端上下共有三个缩进标记：上方的顶向下的三角形是首行缩进标记．下方的顶向卜-的三角形是悬挂缩进标记．最下方的小矩形是左缩进标记。标尺右端顶向上的三角形是右缩进标记。

使用鼠标拖动这些标记可以对选定的段落设置左、右边界和首行缩进的格式。如果在拖动

标记的同时按住Alt键．那么在标尺上会显示出具体缩进的数值，使用户一目了然。下面分别介绍各个标记的功能：。

·首行缩进标记：仅控制第一行第一个字符的起始位置。拖动它可以设置首行缩进的

位置。

·悬挂缩进标记：控制除段落第一行外的其余各行起始位置，且不影响第一行。拖动它可实现悬挂缩进。

·左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置。拖动它可设置段落的左边界．拖动时首行缩进标记和悬挂缩进标记一起拖动。

·右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置。拖动它可设置段落的右边界。

用鼠标拖动水平标尺上的缩进标记设置段落左右边界的步骤如下：

(1)选定拟设置左、右边界的段落。、

(2)拖动首行缩进标记到所需的位置，设定首行缩进。

(3)拖动左缩进标记到所需的位置，设定左边界。

(4)拖动右缩进标记到所需的位置，设定右边界。

提示：在拖动标记时，文档窗口中出现一条虚的竖线，它表示段落边界的位置。