2020计算机等级考试题库：一级MS Office第三章“文档的打印”

当文档编辑、排版完成后，就可以打印输出了。打印前，可以利用打印预览功能先查看一下排版是否理想。如果满意则打印，否则可继续修改排版。文档打印操作可以使用“文件”一“打印”命令实现。

1．打印预览

执行“文件”→“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容，如图3—38所示。

2．打印文档

通过“打印预览”查看满意后，就可以打印了。打印前，最好先保存文档，以免意外丢失。Word提供了许多灵活的打印功能。可以打印一份或多份文档，也可以打印文档的某一页或几页。当然，在打印前，应该准备好并打开打印机。常见的操作说明如下：

1)打印一份文档

打印一份当前文档的操作最简单，只要单击“打印”窗口面板上的“打印”按钮即可。

2)打印多份文档副本

如果要打印多份文档副本，那么应在“打印”窗口面板上的“份数”文本框中输入要打印的文档份数，然后单击“打印”按钮。

3)打印一页或几页

如果仅打印文档中的一页或几页，则应单击“打印所有页”右侧的下拉列表按钮，在打开列表的“文档”选项组中，选定“打印当前页”，那么只打印当前插入点所在的一页；如果选定“自定义打印范围”，那么还需要进一步设置需要打印的页码或页码范围。