2020年9月计算机二级MS Office考点（2）

数据透视表

注：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤1：打开需要创建数据透视表的Excel文件

步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框

步骤3：在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。

步骤6：将鼠标放置于“商品名称”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中，拖动“销售额”至“数值”中。

步骤7：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择“中等深浅”下的“数据透视表样式中等深浅2”。