手把手教你：学习2020计算机二级Word的交叉引用

在计算机二级MS Office考试中，很多同学不知道交叉引用如何操作，但在实际考试Word部分中考到交叉引用的几率是很大的，下面是二级MS Office真题中，部分套题考到了交叉引用。

在二级Word考试中，主要考察考生在Word文档中使用交叉引用功能来实现题注、编号、参考文献等的自动更新。

那么，交叉引用是什么呢？

交叉引用其实类似于超链接，就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容，达到快速地找到想要找内容的效果。

下面，以这道二级Word真题为例，给大家示范使用交叉引用的步骤：

详细步骤：

9.插入题注

（1）删除标题3.1下方表格的题注中的文本“表1”，【引用】选项卡→【题注】组→【插入题注】→【题注】→【新建标签】→【标签】→输入“表”→【确定】，关闭所有对话框后，在第一个表格的题注位置插入“表1”。

（2）同样的方法，删除标题3.4.1下方表格的题注中的文本“表2”，在第二个表格的题注位置插入“表2”。

（3）删除标题3.3下方图表的题注中的文本“图1”，【引用】选项卡→【题注】组→【插入题注】→【题注】→【新建标签】→【标签】输入“图”→连续【确定】，在第一个图表的题注位置插入“图1”。

（4）同样的方法，删除文本“图2”、“图3”，【引用】选项卡→【题注】组→【插入题注】→【题注】→【确定】，在第二个图表的题注位置插入“图2”、“图3”。

（5）【开始】选项卡→【样式】组→【其他】→右击“题注”样式→选择“修改”，【修改样式】→【对齐方式】→“居中”→【确定】。

关注公众号，查看详细的答题步骤。

10.交叉引用

（1）将表1上方用黄色突出显示的内容删除，【引用】选项卡→【题注】组→【交叉引用】→【引用类型】→选择“表”，【引用内容】→选择“只有标签和编号”，【引用哪一个题注】→选中第一个题注内容→【插入】（不需要关闭对话框）；继续找到文档中第二处引用表格位置，删除黄底文字，选中第二个题注内容，单击【插入】。

（2）找到文稿中第一处引用图表的位置，删除黄底文字，按照上述插入表格题注引用的方法，插入图表题注引用。其他两张图表操作类似。

当Word文档中被表、图发生了变化，如添加、删除或移动了标题，交叉引用应随之改变。

如果要更新单个交叉引用，选定该交叉引用

若要更新文档中所有的交叉引用

按【Ctrl+A】选定整篇文档

按【F9】键实现交叉引用的更新