2018年初级经济师《人力资源》重点知识点讲义七
团体内部的沟通
核心知识:
1.角色、角色期望、角色冲突、角色模糊;
2.沟通的概念和作用,双向沟通过程;
3.沟通的障碍,克服沟通障碍的方法;
4.垂直沟通的形式和概念,上行沟通和下行沟通,横向沟通的概念;
5.正式沟通网络的类型,小道消息的产生原因、特点及在组织中的作用,小道消息的传播形式和应对方法。
一、沟通概述
(一)角色
角色是个体在社会或者组织中所占有的具体地位或者个人身份。
其他人对于某个角色应具有的一贯行为表现的期望称之为角色期望。
来自他人的期望可能会对个体造成压力。
角色压力包括:角色模糊与角色冲突两种。
角色冲突:指其他人对某一角色的知觉或者期望不同时,这个人的一种矛盾的心态。
角色模糊:指一个人不明白自己的角色,不知道自己应该在组织内外扮演什么角色时的迷茫心态。
当存在角色冲突和角色模糊时,员工的工作满意度和对组织的认同都会减退。如果员工的角色通过工作描述和绩效期望说明得到明确定义,员工往往会对工作有更大的满意度。
(二)沟通的概念与作用
沟通:指信息在人与人之间传递。目标是使接受者理解信息的含义。
沟通的作用:控制、激励、情感表达、信息流通。
沟通可以控制行为,团队领导通过沟通将规定、指令传达下去,员工的工作情况和意见、建议通过沟通反映到高级管理层。
沟通能起到激励作用,管理者可以进行宣传、鼓励或表扬来激励员工,说明工作进展,推进工作。
【例题·多选题】团体沟通的作用主要包括( )。
A.控制行为
B.过滤
C.表达情感
D.激励
E.编码信息
『正确答案』ACD
『答案解析』本题考查团体沟通的作用。
(三)双向沟通过程
沟通过程可以分为以下几个阶段:
沟通的阶段 |
含义 |
产生想法 |
发出者产生一个需要沟通的想法 |
编码 |
将要传递的信息转换为文字、图表、符号 |
传递 |
编码完成后,需要按某个方式传递,如备忘录、电话、直接访谈等 |
接收 |
接收者接收到信息 |
解码 |
对信息进行解码以便信息能够被理解 |
接收 |
接收者接收信息后,决定接收全部或部分信息 |
使用 |
接收方处置信息的方式:置之不理、付诸行动等 |
反馈 |
接收者表明收到信息,并对信息传递者进行反映 |
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