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2020年ACCA备考资料干货分享:采购与付款循环的程序中付款的流程

来源: 2020-03-11 10:37
购货既包括商品、材料等存货的购进活动,也包括固定资产购进业务;购进存货与固定资产,便相应发生了付款业务。购货与付款循环是企业资金周转的关键环节,只有及时组织好资产的采购、验收业务,才能保证生产、销售业务的正常运行。

采购与付款循环需要经过请购商品(Purchase requisition)、编制订购单(Purchase order)、收货(Good received)并验收、企业收到货物的同时会拿到供应商开具的发票(invoice)、记账(purchase ledger account)、付款以上六个程序。

其中付款的流程如下:

编制和签署支票的有关控制包括:检查已签发支票的总额与所处理的付款凭单的总额的一致性;

应由被授权的财务部门的人员负责签署支票;被授权签署支票的人员应确定每张支票都附有一张已经适当批准的未付款凭单,并确定支票受款人姓名和金额与凭单内容的一致;

支票一经签署就应在其凭单和支持性凭证上用加盖印戳或打洞等方式将其注销,以免重复付款;

支票签署人不应签发无记名甚至空白的支票;支票应预先连续编号,保证支出支票存根的完整性和作废支票处理的恰当性。

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