[2018长沙轨道交通]公司组织开展公文办理案例分析与讲评会

 5月10日上午，在607会议室召开公文办理案例分析与讲评会。此次会议旨在通过对案例的剖析和公文办理相关经验的分享与总结，进一步提升公司总体公文办理质量和效率及规范化水平。

会议由办公室主任刘晖主持，公司党委副书记、监事会主席黄阳出席会议并就公司公文办理工作提出了具体要求，参加此次会议的还有各部门、子分公司分管办公室或综合工作的部门负责人，具体承办科室负责人，共计80余人。

会上，刘晖主任首先传达了4月19日全市公文办理工作业务讲评会会议精神，市委办《关于公文处理工作时效性的督查通报》，以及市政府办公厅《关于2018年第一季度公文办理情况的通报》，然后对目前公司存在的上行文办理不规范、市领导批示件回复逾期、急件急事办理不及时、公文文种界定不清和文稿质量不高、对拟办意见不满意、用印用章管理不到位、保密文件重视不够、“过渡”催办进窗文件、精简文件还有差距等九个方面的问题进行了深入剖析和讲解。

最后，黄阳副书记就此次会议做了归纳性的总结，并提出以下要求：一是要高度重视。公文是公司上下沟通、左右协调的重要工具，公文办理是日常办公的中枢系统，各部门、子分公司一定要提高认识，增强主体责任意识，对公文办理工作全面梳理，查找不足，特别是要把握好体例格式、行文规则、办文流程的规范性，进一步加以改进。二是要落实人员保障。就公文办理工作，各部门、子分公司务必要建立主要负责人牵头，分管负责人把关，经办人具体负责的公文办理机制体系。三是要建立机制保障，拟稿、核稿、报审等各个环节都要做到层层负责，级级把关，确保不出现任何差错。四是要提供工具保障。要确保公文办理工作使用的设施设备配备齐全并功能完好。

参会人员认为，本次会议意义重大，要求明确，具体案例具体分析，有很强的针对性和指导性，对于把握公文规范，提升公司整体办文质量和效率有着很好的推动作用。