[2018无锡轨道交通]加强集团合同管理、合同部开展“兜底翻”专项检查活动
合同是企业对外联系的桥梁,是企业发展的命脉。通过加强本企业的合同签订、审批、履行等流程的管理,确保合同的依法签订并得到全面履行,以防范企业风险、降低企业运营成本、提高企业的核心竞争力,从而实现企业长期、健康地发展。集团合同部作为集团的合同管理部门,一直将集团及各分子公司合同管理放在工作的首位,不但建立健全了适合集团发展合同管理体系,更注重增强全员的合同管理意识。为此集团合同部二季度向集团各部门及分子公司发布《集团合同管控细则》的基础上,在三季度伊始,组织开展了“兜底翻”专项合同管理检查活动,先后对集团信息管理部、自行车公司、商开公司进行了一次全面、彻底的合同检查,将其所管理的不论是收入类还是支出类的所有合同从订立、履行、变更、解除、转让、终止等全过程依据集团相关管理制度及实施细则等进行了检查。从检查的情况看集团部门及各分子公司的合同管理总体有序,风险可控,但也存在合同管理力量薄弱、超授权范围自行签订合同等不规范现象。
针对在此次专项检查活动中发现的问题,合同部进行了汇总整理,并给出了具体的整改措施,形成了专项检查报告。通过此次专项合同检查,被检查的部门及子公司都感到对提升合同管理能力有很大帮助,同时也发现自身管理中还存在很多不足。集团合同部在集团服务管控中摒弃了以前检查的规模大、范围大、检查不深入的诟病,坚持以服务宗旨、规范和提升各部门及分子公司管理水平为目的,有的放矢、不搞形式、不走过场。在下阶段工作中,集团合同部将根据工作安排,继续推进“兜底翻”专项检查活动,实现集团范围内全覆盖,不断提升集团各部门及分子公司的合同管理水平及集团合同部的服务管控能力。
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