2020广东中烟工业公司招考面试：计划、组织与协调能力题型题型示范答题（3）

计划、组织与协调能力题型题型示范答题（3）

　　(三)会议类

　　会议是一个集思广益的渠道，通过会议是不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，相互启发，从而产生更好的想法。通过会议的交流，使大家获得新的信息、形成正确的意见，做出正确的决定，或通过会议听取别人的报告或发言，收到启发或教育等等，会议的整体作用就是要达到预期的目标。

　　案例

　　XX 省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

　　根据省纪委安排，XX省党务公开工作现场会议将于XXXX年XX月XX日至XX日在XX举行。为了办好这次现场会，特制定本方案。

　　一、指导思想

　　本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的XX大精神和“XXXX”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐XX”为主题，全方位宣传、推介、展示XX市各级在党的建设特别是推行 党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

　　二、会议内容

　　深入学习贯彻党的XX届五中全会精神，总结XX市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开 示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防体系建设。

　　三、主、承办单位及参会人员

　　“XX省党务公开工作现场会议”由中共XX省纪律检查委员会主办，中共XX市委、中共XX市纪律检查 委员会承办。参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;XX市有关单位负责同志等，共预计约70余人。

　　四、主要活动

　　现场会的主要活动有：

　　(一)现场观摩(单位：XX市、XX县、XX区等单位);

　　(二)交流经验(地点：市委礼堂);

　　(三)大会总结(地点：市委礼堂)。五、组织机构及职责

　　成立“XX省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作： 主任：王XX

　　副主任：苏X

　　成员：樊XX、梁XX、孙X、张XX 筹委会下设5个小组：

　　(一)秘书组组长：张XX

　　成员：王XX、郭XX、邓XX、王XX、梁XX、麻XX 主要职责：

　　1. 负责起草筹备工作《总体方案》。

　　2. 负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

　　3. 起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒辞等文件。

　　4. 负责大会经验介绍材料的审核、把关。

　　5. 负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

　　6. 负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

　　7. 打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。

　　8. 完成筹委会安排的其他工作。

　　(二)联络组组长：梁XX

　　成员：张XX、窦XX、周XX、王XX 主要职责：

　　1. 负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

　　2. 确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

　　3. 完成筹委会安排的其他工作。

　　(三)会务组组长：王X

　　成员：刘XX、岳XX、王XX、张XX 主要职责：

　　1. 负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。

　　2. 购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。

　　3. 负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。

　　4. 负责编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证、工作人员证，布置会场，按照会场席次摆放座签。

　　5. 负责落实欢迎晚宴的文艺节目。

　　6. 策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。

　　7. 负责落实会议用车。

　　8. 在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

　　9. 确保会议期间电、水、暖供应正常。

　　10. 完成筹委会安排的其他工作。

　　(四)宣传报道组组长：王XX

　　成员：张XX、黄XX、李XX、李XX 主要职责：

　　1. 制作一部反映XX市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成)，刻录VCD光盘若干，向与 会代表赠送。

　　2. 编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。

　　3. 负责《XX市党务公开电视专题片》的播放和“XX党务公开网”以及“XX市党委综合信息网”等网络的演示。

　　4. 拟定沿途解说词，培训解说员。

　　5. 抽调XX电视台、XX日报社的记者和市纪委宣教人员全程摄影(像)，在省市新闻媒体、纪检监察报刊杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作的成效，力争在国家级媒体刊播新闻。

　　6. 完成筹委会安排的其他工作。

　　(五)安全、交通组组长：姚X

　　成员：陈XX、苟XX、王XX、陈XX、李XX 主要职责：

　　1. 负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处理信访突发事件。

　　2. 负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。

　　3. 完成筹委会安排的其他工作。六、实施步骤

　　全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：(一)前期准备(XX月X日-XX月XX日)

　　1. XX月XX日-XX日成立筹委会，制定筹备工作《总体方案》，研究安排工作。

　　2. XX月XX日-XX日各工作小组具体分工，靠实责任，抓好落实。

　　3. XX月X日各组向筹委会汇报工作进展情况。

　　4. XX月XX日筹委会组织验收。

　　5. 做好会前与省纪委的衔接工作。

　　(二)召开会议(XX月XX日-XX日)

　　会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。 七、工作要求

　　承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高XX在全省乃至全国的知名 度，促进XX经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示XX精神文明和政 治文明建设的丰硕成果。本次现场会要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会顺利召开。

　　【例】现要针对街道卫生治理开展一次专题会议，领导让你来组织，你会进行哪些准备?

　　【思维导图】

　　【参考解析】卫生关乎到每个市民的安全问题，而街道是与居民打交道最频繁的部分，开展针对街道卫生治理问题的会议，有助于调动大家的积极性，发挥集体的智慧和力量，更加及时、高效地解决问题，给居民们创造一个美丽和谐的生活环境。所以我会这样去做：

　　首先，没有调研就没有发言权，为了让此次卫生治理专题会议更有针对性，我会先对街道展开一次调查。主要通过实地走访查看街道的卫生现状、通过问卷调查了解居民对于卫生的需求与疑惑等。将收集到的问题进行分类，结合现状形成一个初步的整改计划。

　　其次，拟定出会议时间以及地点，比如周五上午九点在单位的会议室进行，并邀请一些居民代表、商户、环保局、城管的同志前来参加，并制定会议流程，形成会议方案，报请领导审批后修改完善，确定会议安排，并通知到人，确保与会人员都能准时参会。

　　另外，为了确保此次会议顺利开展，应选取有主持经验的工作人员来主持此次整治会议，关于会议期间需要使用的投影、话筒、演讲稿等，一定要再三检查核实，避免会议期间出现突发状况。在会议的过程中，相关重点环节要演练彩排，保证对接流畅。

　　会议间，参会人员发言，保证会议不偏题，控制各代表的发言，形成的决议要及时总结，避免议题来回重复，浪费时间，同时要安排同事做好会议文字视频影音影像的记录，对会议过程进行实时记录。

　　最后，会议结束后，治理会议记录，将代表们关于卫生治理的意见汇总，制定治理方案，上交领导查看。