示例1：
关于给予济南市食品药品监管系统“四服务”标兵表扬的通报
各区县食品药品监管局，高新区、南部山区市场监管局，机关各处室，各直属单位：
今年以来，全市食品药品监管系统持续开展服务大局、服务企业、服务基层、服务群众“四服务”活动，在加强机关作风建设、提高服务效能、优化经济社会发展环境等方面发挥了重要作用，涌现出了一批热心服务、积极作为的先进典型。为鼓励先进，进一步营造人人争做出彩食药人的浓厚氛围，经市局党委研究决定，命名刘华锋等28名同志为济南市食品药品监管系统“四服务”标兵，对其予以通报表扬。
被通报表扬的“四服务”标兵是在食品药品监管事业中实绩突出的先进典型，他们集中展现了拼搏奋进、热心服务、积极作为的精神风貌。
希望受到表扬的同志珍惜荣誉、戒骄戒躁、再接再厉，发挥好示范带头作用。全系统同志要以先进为榜样，进一步增强服务意识，立足本职、奋发有为，为食品药品监管事业发展做出新的更大贡献!
附件：济南市食品药品监管系统“四服务”标兵名单
济南市食品药品监督管理局
2018年9月20日
通过上述示例不难发现通报的写作正文内容主要由三个部分，即：通报缘由+通报事项+决定要求，除此之外还有格式方面的要求。具体写法及注意事项如下：
1.标题。由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
2.主送机关。一般通报都有主送机关，少数普发性通报可不写主送机关。
3.正文。虽然已经明确通报主要由通报缘由、通报事项、决定要求三个部分组成，但是对于常见的表彰性通报和批评性通报在写作中要注意以下问题。
一是主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实;
二是分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等;
三是决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。
4.署名和日期。发文机关写在正文右下方;日期写在正文后发文机关的下方，也可以写在标题下方。
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