2018国考面试天天练之组织会议题：策划执行一次有外宾的茶话会(2月12日)

 【模拟试题】

年终，为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献，现要举办一次茶话会，邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加，领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责，你会怎么做?

1.审题环节

明确任务：茶话会的策划、执行工作。题目中已经明确了活动的目的以及活动对象。活动目的：为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献。活动对象：对城市做出突出贡献的外宾。

2.分析环节

主要分析做好的标准：一是让外宾能够感受到我们的诚挚的感谢。为此，第一，活动环节设计是可设置答谢环节。第二，活动的氛围要轻松自在，让外宾能够感受到我们诚意。如可邀请家属一起前来，安排互动的联欢节目，活动中做好服务工作等。二是人、财、物等准备到位。第一，做好邀请工作。第二，提前申请经费，购置所需物品。

由于外宾的特殊身份，组织活动时，要注意外交礼节、语言沟通的流畅。所以，对外宾基本信息的了解、沟通，翻译人员的安排必不可少。

3.答题环节

答题时，可针对问题，按策划、执行两方面的工作来整合答案。

【参考答案】

【1】开篇破题，阐明本次茶话会的重要意义。

年终，邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会，可以进一步畅通联系渠道，搭建合作平台，共谋发展，共话和谐，对我市的城市建设意义重大。我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面、顺利圆满。

【2】突出策划的准备工作。

首先"欲成其事，必先利其器"，我会通过向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会的政府或企业取经的方式，了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项。同时，我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计，从而制订一个完整的方案，报领导审批。

【3】明确此次活动的基本策划方案和工作重点。

其次，成立工作组，对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。本次茶话会主题设定为"与外宾牵手未来"，茶话会地点选在本市规模较大的多功能厅进行。为了方便主持，主持人可以由一个精通外语的本地人、一个汉语通的外宾来担当。茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等，而且为了不使外宾有生疏的感觉，在邀请外宾的同时，我也会邀请其家属一起来参加。同时，为了使此次茶话会进行得生动、有意义，我会事先与外宾进行沟通，关注外宾的需求，并联合外宾设置一些互动的联欢节目，做好彩排工作。

【4】突出执行中的工作重点，策划设想在茶话会当天怎么执行。

再次，茶话会当天，由礼仪人员引领宾客有序就座，按照事先安排的茶话会程序进行。以介绍本地经济发展情况、外宾对城市发展的突出贡献的影像资料作为开场，然后请领导上台讲话，在感谢外宾对城市建设做出贡献的同时，向有贡献的外宾颁发奖牌。接下来展示与外宾互动的联欢节目，使大家在欢乐的氛围中进一步加深相互间的了解。在这个过程中，后勤保障人员要做好服务、秩序维持以及安全保障等工作。

最后，茶话会圆满结束之后，我会对本次活动进行总结，形成文字做好备案，以便为以后举办此类活动提供借鉴。