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2020广西中烟工业考试应用文写作:简报

来源: 2020-01-12 16:13

一、简报的涵义和特点

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的。

也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。简报具有一般报纸新闻性的特点,但又有本身的特点:

1.内容专业性强。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。

2.篇幅特别简短。一期简报可以只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章。简报的语言必须简明精炼。

3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

二、简报的种类

简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

三、简报的基本写法

一般在申论考试中,简报类的题目要求只写主要内容,不考虑格式。但是并不代表我们就不用学习简报的写法。具体报核部分,应该包括哪些部分和内容,我们必须面面俱到。

(一)报头

简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

期号,可写在名称下一行,用括号括上。

编印单位。

印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

(在申论考试中,报头不涉及,大家了解即可,不用重点关注,故在下面的示例和练习题中不作考虑。)

(二)报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。(此部分在申论考试中也不涉及。)

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