印文校对是一项精细复杂的脑力劳动，不仅是与原稿的机械对照过程，还是推理、鉴别和判断的思维过程。做好印文校对工作，除了要有一丝不苟的工作态度和无私奉献的敬业精神之外，运用正确的思维方法也必不可少。
一、遵循思维
一般来说，校对方法主要包括点校、折校、读校。无论采用哪种方法，都要紧紧地跟随原稿走。忠实原稿、遵循原稿、照本改字、不讹不漏，这是印文校对工作必须恪守的第一原则，也是校对工作中最根本的思维方式。
校对工作的主要目的是确保原稿完整、准确、美观地排成符合排版及印制规范的文件清样，这必然要求校对人员严格以底稿为依据。在校对过程中发现问题，“遵循思维”要求我们对清样的漏排、误排按原稿进行补正。在非编校合一的情况下，校对清样进而发现原稿内容有诸如语法、概念等可疑之处，则应作为问题提交编辑者处理。当然，强调“遵循”并不否定“校是非”。“遵循”是基础，在此基础上作好“校是非”，会使文件质量更趋完美。
二、善疑思维
古人云：“学贵知疑，小疑则小进，大疑则大进。”同样，在校对工作中，“校贵知疑”是我们做好校对工作的不二法宝。校对活动以猎错为目标，必然从质疑开始，至排疑告终。质疑是校对工作的起点，无疑就无从发现错误。因此，不但要多疑，更要“善疑”。特别对于“校是非”来说，原稿中的“非”犹如埋在地下的“雷”，具有似是而非、深藏不露、不易察觉的特点。“善疑”好似“探雷针”，确保我们能捕捉到隐藏在字里行间的深层差错。
做到“善疑”，应具备两方面条件。一是提高语言文字功底，扩大知识积累。正如钱钟书先生所讲，“校书者非如观世音之具千手千眼不可”。校对人员深厚的语言文字功底和高超的学识水平，是做到“善疑”的前提。“校是非”是高智能的工作，发现文字错误依赖校对人员的语言文字功底，发现其他差错依靠校对人员学识和经验的积累。二是抓住出错规律，培养寻错猎错的职业敏感。洞悉“致误之由”，掌握出错规律，是作到“善疑”的根基。比如，掌握计算机在录入、排版中常见的出错规律，会大大提高猎错的速度和准确率。
三、微观思维
校对作为一门学问，似易而实难。有些差错很明显，容易被发现，但也有一些差错较隐蔽，不细心辨识就会溜过去。校对寻错犹如大海捞针，重点在于细节，即发现局部细节的错漏，这种“微观思维”表现出了“细辨详察”的特征。
四、宏观思维
做好校对工作，要重视从小处、细节着眼，但仅仅局限于此并不够，还需要从大局着眼、从整体把握，树立校对工作的“宏观思维”。“宏观思维”主要是针对校对中那些需要宏观整体分析才能找到的潜藏“特务”。
校对工作是一项系统工程，在一校、二校后通常有一个“统稿”环节。由于在一校、二校过程中注意力更多地集中在文字等具体细节，所以最后有一个通观全局、前后顾及、上下观察、左右照应、整体把握的“统稿”环节显得尤为重要。统稿主要包括：整篇文章版面及字体字号是否一致(特别是一些分头校对的文件更要注意);文件的页码是否统一及正确;各级标题字体、字号、序号、位置是否正确及有无背题;图表的序号和内容与正文是否衔接对应;目录上的标题和页码是否与正文的标题和页码对应;重要文件是否有人名、地名转行情形。
五、联系思维
有联系才有比较，有比较才有鉴别，有鉴别才知是非。通过联系比较，前后印证，可以发现问题，纠正错漏。“联系思维”是纠正差错、提高校对工作质量的有力武器，主要有如下表现形式：校对后文联想前文;校对图表联想正文;校对观点提法联想国家的有关法律、法规、规范、标准;校对文字联想与其形似、音同或义近的字词。
比如，在校对过程中，对短期校过的内容，特别是对于一些重要信息更要做到心中有数，这样会比较容易发现不一致甚至是矛盾之处。又如，有些文件的句子中往往只有前引号、前括号、前书名号，通过“联系思维”就知道需要补上后引号、后括号、后书名号。
汉字是一种表意文字，在结构上有形似，在语音上有音似，在字义上有义似，容易混淆，“联系思维”是发现文字差错的有效手段。如，看到“毫县”就应该联想到应为“亳县”的误写;看到“汨”字就要联想是否应该为“汩”;看到“入口”就要下意识地想到是否为“人口”，等等。
六、版式思维
一、遵循思维
一般来说，校对方法主要包括点校、折校、读校。无论采用哪种方法，都要紧紧地跟随原稿走。忠实原稿、遵循原稿、照本改字、不讹不漏，这是印文校对工作必须恪守的第一原则，也是校对工作中最根本的思维方式。
校对工作的主要目的是确保原稿完整、准确、美观地排成符合排版及印制规范的文件清样，这必然要求校对人员严格以底稿为依据。在校对过程中发现问题，“遵循思维”要求我们对清样的漏排、误排按原稿进行补正。在非编校合一的情况下，校对清样进而发现原稿内容有诸如语法、概念等可疑之处，则应作为问题提交编辑者处理。当然，强调“遵循”并不否定“校是非”。“遵循”是基础，在此基础上作好“校是非”，会使文件质量更趋完美。
二、善疑思维
古人云：“学贵知疑，小疑则小进，大疑则大进。”同样，在校对工作中，“校贵知疑”是我们做好校对工作的不二法宝。校对活动以猎错为目标，必然从质疑开始，至排疑告终。质疑是校对工作的起点，无疑就无从发现错误。因此，不但要多疑，更要“善疑”。特别对于“校是非”来说，原稿中的“非”犹如埋在地下的“雷”，具有似是而非、深藏不露、不易察觉的特点。“善疑”好似“探雷针”，确保我们能捕捉到隐藏在字里行间的深层差错。
做到“善疑”，应具备两方面条件。一是提高语言文字功底，扩大知识积累。正如钱钟书先生所讲，“校书者非如观世音之具千手千眼不可”。校对人员深厚的语言文字功底和高超的学识水平，是做到“善疑”的前提。“校是非”是高智能的工作，发现文字错误依赖校对人员的语言文字功底，发现其他差错依靠校对人员学识和经验的积累。二是抓住出错规律，培养寻错猎错的职业敏感。洞悉“致误之由”，掌握出错规律，是作到“善疑”的根基。比如，掌握计算机在录入、排版中常见的出错规律，会大大提高猎错的速度和准确率。
三、微观思维
校对作为一门学问，似易而实难。有些差错很明显，容易被发现，但也有一些差错较隐蔽，不细心辨识就会溜过去。校对寻错犹如大海捞针，重点在于细节，即发现局部细节的错漏，这种“微观思维”表现出了“细辨详察”的特征。
四、宏观思维
做好校对工作，要重视从小处、细节着眼，但仅仅局限于此并不够，还需要从大局着眼、从整体把握，树立校对工作的“宏观思维”。“宏观思维”主要是针对校对中那些需要宏观整体分析才能找到的潜藏“特务”。
校对工作是一项系统工程，在一校、二校后通常有一个“统稿”环节。由于在一校、二校过程中注意力更多地集中在文字等具体细节，所以最后有一个通观全局、前后顾及、上下观察、左右照应、整体把握的“统稿”环节显得尤为重要。统稿主要包括：整篇文章版面及字体字号是否一致(特别是一些分头校对的文件更要注意);文件的页码是否统一及正确;各级标题字体、字号、序号、位置是否正确及有无背题;图表的序号和内容与正文是否衔接对应;目录上的标题和页码是否与正文的标题和页码对应;重要文件是否有人名、地名转行情形。
五、联系思维
有联系才有比较，有比较才有鉴别，有鉴别才知是非。通过联系比较，前后印证，可以发现问题，纠正错漏。“联系思维”是纠正差错、提高校对工作质量的有力武器，主要有如下表现形式：校对后文联想前文;校对图表联想正文;校对观点提法联想国家的有关法律、法规、规范、标准;校对文字联想与其形似、音同或义近的字词。
比如，在校对过程中，对短期校过的内容，特别是对于一些重要信息更要做到心中有数，这样会比较容易发现不一致甚至是矛盾之处。又如，有些文件的句子中往往只有前引号、前括号、前书名号，通过“联系思维”就知道需要补上后引号、后括号、后书名号。
汉字是一种表意文字，在结构上有形似，在语音上有音似，在字义上有义似，容易混淆，“联系思维”是发现文字差错的有效手段。如，看到“毫县”就应该联想到应为“亳县”的误写;看到“汨”字就要联想是否应该为“汩”;看到“入口”就要下意识地想到是否为“人口”，等等。
六、版式思维
温馨提示：因考试政策、内容不断变化与调整，长职理培网站提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以权威部门公布的内容为准！ (责任编辑：长职理培)
点击加载更多评论>>