临近春节，辖区内要召开水上交通安全会议，这既是对本年度我辖区工作经验的总结，也是为了更好地开展明年的水上交通安全维护工作。因此，我会认真、细致地组织好这次会议在会议召开之前，我会组织相关的工作人员做好会议的相关准备工作，确定会议的时间、地点、与会人员以及会议的主题和流程。下发会议通知，打印会议资，准备会议所需的多媒体设施并做好技术维护，确定会议当天的接待细节等内容。
会议准备工作完成之后，我会重点就会议的主要内容向领导请示，听取他对于本次会议的建议在流程制定上突出年度总结的性质，将本次会议按以下几个流程来进行：
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