附件是对公文正文的说明、补充或者参考资料
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,注意这里的另面编排要求,联系对比上边附件说明提到的批转转发类公文的特殊要求。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文,及前边正文提到的结构、字体等要求。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。下面我们通过一道例题来检验一下。
【例题】(单选) 附件是对公文正文的说明、补充或者参考资料。下列对于公文附件及附件说明的描述,正确的是:
A. 在正文下一行左空二字编排“附件”二字
B. 多个附件时的格式是:“附件:一、××××”
C. 附件名称较长需回行时,应当与“附件”二字对齐
D. 一般而言,附件应当另面编排
【答案】D。解析:本题考查的是公文主体部分之附件及附件说明的格式要求。A选项错误,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。B选项错误,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。C选项错误,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。D选项说法正确。故本题正确答案为D。
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