负责组织一个重要的单位内部会议,会上已轮到领导讲话,但他还没到现场,此时你怎么办?
你负责组织一个重要的单位内部会议,会上已轮到领导讲话,但他还没到现场,此时你怎么办?
【参考答案】
如果我有幸负责组织这个很重要的单位内部会议,会上该领导讲话,但是领导还没到场,的确是出乎意料的,作为会议的负责人,我要想方设法解决问题,以确保会议的顺利进行。
首先,我会维持好会议现场秩序,做好会中的服务工作,我会安抚大家的情绪,告诉大家不要着急,或者请大家先自由发言、讨论,并且让工作人员做好相应记录以便向领导传达会议情况。
其次,我会以最快的速度与这个领导取得联系,了解领导目前还没到场的具体情况,并采取措施应对。比如说,通过了解,领导还没到现场是因为堵车或者天气情况而不能按时参加会议的话,那么我会对同事作出解释,告诉他们领导现在还在堵车或者受天气影响需要晚点到场并将这位领导的讲话顺延到后面。如果说领导有其他临时工作确实不能来参会,我会征求领导意见,看会议是正常继续进行还是重新调整会议时间,如果要会议正常继续进行就由相关人员作出记录再传达给领导以及将领导的想法及时传达给同事。如果需要重新调整会议时间,也要向同事说明情况并且对会议作出一定调整。
最后,虚心接受批评,做好内自省工作。会议结束之后,我会主动对此次工作的失误进行认真的反省,在会议过程中没有及时与领导做好沟通是我的责任。所以在今后的工作中,我要努力做一个工作细致、勤奋,善于思考的人,实现在学习中不断总结,在实践中不断提升的理想。希望以后的工作能够顺利展开。
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