保险公司财务中心主任助理竞岗演讲(精选多篇)
目录
- 第一篇:保险公司财务中心主任助理竞聘演讲
- 第二篇:保险公司理赔部主任助理竞岗报告
- 第三篇:公司办公室主任竞岗演讲
- 第四篇:财务室主任竞岗演讲
- 第五篇:办公室主任竞岗演讲
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正文
第一篇:保险公司财务中心主任助理竞聘演讲
文章标题:保险公司财务中心主任助理竞聘演讲
各位领导、同志们:
大家好!
我叫,今年--岁,大专文化程度,--年--月份调入人保--支公司工作,先后担任出纳、会计、财务科长等职务,2014年调入市公司审计处工作,现任副科级审计员。
今天,我竞争的岗位是财务中心主任助理或营销管理部副经理。
参加这次竞选,我感到具备以下三个条件:
一是对保险业务的浓厚兴趣,使我积累了比较丰富的业务知识。兴趣是最好的老师。多年来,我基本上都在财务会计岗位工作。但由于对保险业务的爱好,我始终坚持自我加压,一刻也没有放松业务学习。先后自学了财务、统计和审计等相关的业务知识,并撰写了大量的学习笔记,业务基础得到不断巩固和提高。
二是多年的工作实践,使我养成了爱岗敬业的良好品质。93年至今,我先后在五、六个岗位锻炼过,亲身体验了各种酸甜苦辣。但无论从事什么工作,我都坚持干一行、爱一行、专一行,做到大事做于细,小事做于精,任劳任怨,兢兢业业,从来没有出现过任何失误。
三是基层和机关的工作锻炼,使我的组织协调能力得到不断提高。从事保险工作的10年来,我既有亲自接触保户的种种经历,也有在机关摔打的切身感受,在领导和同志们的关心帮助下,我的组织协调能力得到较大程度的锻炼和提高,练就了精明干练的办事能力。在几次岗位变换中,都圆满完成了领导交办的各项工作任务。
如果这次我能够竞选成功,我将从以下三个方面努力:
一、尽心尽职,充分发挥助手和纽带作用。我将摆正位置,积极支持、全力配合正职开展工作,当好正职的参谋助手;同时我也会努力做好团结的带头人和润滑剂,与大家和睦相处,互帮互助,在正职与同志们之间架起一座连心桥。
二、加强学习,进一步提高自身素质。可以说,没有先进的理论,就没有成功的实践。在今后的工作中,我将坚持不[本文来源于好范文-www,Haoword.com,找范文请到好范文网]懈地刻苦学习社会主义市场经济理论,学习国有企业改革的方针政策,学习和人保工作有关的一切规定和要求,在不断学习中更新观念,提高自己。
三、争先创优,高标准完成各项工作目标。尽快适应新的组织构架、管理模式和业务流程,按照《会计法》和公司有关制度,不折不扣、保质保量地完成领导交办的各项工作目标,为不断提高企业赢利能力做出积极贡献。
如果这次不能当选,说明我离领导和同志们的要求还有差距,我将在今后的工作中以加倍的努力来予以弥补。在此,请各位领导和在座的同志们相信,给我这次机会,我必将还您一个满意!
谢谢大家!
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第二篇:保险公司理赔部主任助理竞岗报告
冬天来了,我也来了!难道春天还会远吗?在座的各位领导、各位同事,大家好!非常感谢龙湾公司能提供这样一个给我展示自己的机会。
我叫,1999年学校法律专业毕业后,先后在法院实习过、律师楼瞎忙过,政府部门打杂过。6月加入保险公司至今,先后3次被评为先进个人,除了干好本职工作外,期间还参
加了大学法律本科学习,因而,可以说技
术和业务与我形影相伴。我没有过人的聪明才智,也没有大起大落的坎坷经历,更没有轰轰烈烈的豪迈事迹,我有的只是一种埋头苦干、坚持不懈的精神。
几年来,虽说查勘定损只是一两件小事,且时过三四年遥,境迁五六里远,特别是七八月间的盛夏季节,九十点钟的戌亥时分,加上至少十多天阴雨天气,案件每天高达二十多件,压在理赔组仅有的几人身上,然着实让人惊奇不已,使人感触良深。如今对于一位有强烈责任感的职工来说,我参加今天的竞选,是不需要理由的,不参加才需要理由!
我今天竞聘的岗位是理赔部主任助理,我竞聘的优势有以下六方面
一、对人保事业有着血浓于水般的感情。6年光阴逝者如斯夫!不舍昼夜。可以说我的青春,我的苦乐,我的荣辱,都与人保二字息息相关,我以我是人保一员而感到自豪和骄傲,我愿为人保事业的发展,无私奉献我的一切,渴望在更大的空间里,施展才能,为人保事业的大厦添砖加瓦。
二、熟悉理赔流程。我当过理算员、车险、非车险查勘定损员、核损员,无论在什么样的岗位上,我都不甘平庸,敢为人先。6年的理赔工作使我对于理赔中各个岗位非常熟悉,这有利于指导各岗位工作的顺利开展。
三、良好的沟通和协调能力。通过做查勘定损工作,我接触到各种不同的客户和单位,处理过很多疑难问题,锻炼了我的沟通和协调能力,面对同一工作领域,这些沟通和协调能力,会使我能够更好的辅助分管经理开展理赔工作。将公司经理室下达理赔部的各项指标进行层层分解,把年计划分解成月计划,月月盘点、月月落实,有效的保证了对计划落实情况及时的进行监控和调整。
四、较强的学习能力。我在完成日常工作后积极参加各类培训、岗位技能考核及业务知识交流活动,认真学习保险条款,熟读保险法等相关法律,更好掌握保险公估知识、理赔业务技巧,切实提高了本人的业务技能和工作水平。
五、具有认真负责态度。毛泽东曾说过谁没有调查就没有发言权,9月,龙湾公司理赔vip小组正式成立以来,我着重从事核损工作(兼顾查勘定损),加大“打假、防骗、反保险欺诈”工作力度,取得了一定成效。截至12月底,共核减案件25件,为公司避免经济损失三万多元,切实做到了不惜赔、不滥赔,有效地维护了公司的权益,同时对居心不良者也起到了警示的作用。
六、服务意识和自律能力。面对逐年增加的4s店数量和客户无止境要求所带来的压力,本人始终保持衣着整洁、言语文明、不卑不亢、耐心细致、服务高效,以崭新的面貌应对客户,杜绝吃、拿、卡、要等有损公司形象利益的行为。
以上所述情况,是我竞聘主任助理的优势条件,假如我有幸竞聘上岗,这些优势条件将有助于我很快进入角色。我深知,主任助理的工作不是轻而易举就能做好,必须全力以赴,理清思路,找准工作的切入点和着力点。如果我这次能够竞聘成功,我会认真做好以下几方面的工作,真正当好分管经理的助手和参谋:
首先以一个合格的主任助理来严格要求自己,抓好理赔部的基础工作。1、协助建立健全各项制度。如内控制度、考核办法等,初步形成一套完整的管理制度,使整个客服工作和人的行为均在制度的管控范围之内,做到有法可依,有章可循。2、规范单证使用。采取科学、合理、实用、简洁的单证,渗透到整个理赔工作当中。3、建议经理室尽快招兵买马,强化培训,保证短期和中长期的人力资源。4、协调关系,加强沟通。a改善内部协调,做好“上行下达、下情上达”的重要环节。对上级交办的任务、对其他部门的具体要求,能办的一定马上就办,绝不让查勘定损拖业务发展的后腿;对反映工作的动态性信息要严格按照时间要求及时上报。b强化外部协调,与交警队、公估公司、律师、修理厂等部门建立良好的工作关系,使本部一些工作能够顺利有效的进行。
其次,全面提高理赔质量和理赔管理水平。在工作中,我和我的团队要进一步加强车险查勘、定损、报价、核赔、医疗审核等关键环节的工作,做到有目标、有措施、有激励,不(来源说明好范 文网WWw.haOWoRD.cOM)断提高保险理赔质量与效率。因此,我们要切实做到:1、查勘定损岗接到95518调度后5分钟内回复率力争达到100,现场到位率力争达到100,理算岗件数结案率力争达到85%。2、控制好车损险定损质量,确保车险赔付率明显下降。因此我们要提高第一现场查勘率,挤压车损险赔案中的水分,切实有效地实施定损复查和核损,加强对查勘、定损工作的监督和把关。3、 加强理赔队伍建设,严格执行纪律,全面细心接报案,及时出现场,准确报价,热情服务,合理理算赔付。进一
步完善案件快速理赔办法,在坚持主动、迅速、准确、合理的原则下,保证案件处理的简化、便捷、快速。4、建立健全维修、救援、配件为主的服务网络,本着互利互惠、控制风险的原则,考核签定合作协议的汽车修理合作单位。5、出台拒赔案件奖励办法,调动员工工作积极性,进一步降低赔付率,增大利润空间。6、抽调专业组进行非车险查勘和疑难案件的调查。积极
防范保险欺诈,做好疑难赔案调查处理工作。7、 加强伤人案件赔偿的审核。8、规范未决赔案管理,严格执行总公司未决赔案管理的各项规定,规范未决赔案的处理原则和操作流程,提高未决赔案的估损准确性,尽量杜绝未决赔案零估损情况的发生。9、加强内部信息反馈。理赔环节中发现的问题要及时向承保部反馈,以促进公司承保风险控制,监督承保制度的执行,从源头上遏制赔付率的上升势头,协调好业务发展和理赔管控的关系。10、积极做好防灾防损工作。在分管领导的负责下,理赔部门主动与各业务部门联系,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,积极会同相关业务部门对预案执行情况进行检查落实,对可能出现的问题及时采取措施,以减少损失,增强防范风险的能力。最后,认清理赔部在公司所有部门工作中所处的位置,完善并修定理赔部的工作目标,提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次。通过六年来的努力,本人的工作成绩得到了公司领导的认可,理赔服务赢得了客户的信赖。但还是并存着许多不足之处:如专业知识基础不扎实,人情案子黑不下脸,处理保险拒赔案件欠缺方式、方法等等,因此,在工作中,要进一步加强学习车险查勘、定损、核损基础知识,切实有效地实施定损复查和核损,加强对查勘、定损工作的监督和把关。这次竞聘我是抱着“一颗红心,两手准备“的心态。如果竞聘成功,我会珍惜大家给我的这次机会,不断学习进取,踏实工作,做个称职主任助理。如果竞聘失败,那也无所谓,孔子曾言:不患无位,患所以立。还是会一如既往地在本职工作上继续努力,作为人保人,我永远热爱自己的事业!谢谢!理赔部主任助理竞聘演讲
第三篇:公司办公室主任竞岗演讲
各位领导,各位同事:
大家好。我叫xx,xx年xx月来到公司xx部工作,今天我竞聘的岗位是办公室主任。
这次公司实行竞聘上岗,是公司深化人事制度改革的一项重大举措,我坚决拥护并积极参加,希望通过这次竞聘,达到展示自我、学习交流的目的,并接受领导和同事们的检阅和选择。
我认为,竞聘办公室主任职务,我具有以下四个方面的优势:
一、实践经验优势。我先后在xx单位、xx单位,担任办公室主任职务。xx年,在领导的支持下,我主持操作完成了xx单位的改企建制工作,包括原单位改制前的财务审计、注销到新单位的股东发起、召开股东大会以及新单位的工商注册、税务登记等,并妥善完成了原单位人员的分流和各项工作的交接,受到了院领导和广大职工的赞誉。通过近十年的工作实践,使我熟知办公室在公司工作中的枢纽地位,熟知办公室所承担的职责和运作规范,也更加熟知,如何才能通过有效的工作,充分发挥办公室的作用,服务领导,服务基层,推进公司各项工作。
二、专业知识优势。做企业,离不开经济管理,要做好办公室工作,也同样需要具备必要的经济管理专业知识。自参加工作以来,我始终坚持学习业务知识,勤钻研、善思考、多研究,不断地丰富自己,提高自己。xx年,我又完成了经济管理本科专业的学习,使自己的专业知识提高到了一个新的层次。同时我深知,理论必须与实践相结合,反映在办公室工作上,就必须通过文字来体现。为此,我非常注重进行写作方面的学习与训练,实现了可以熟练驾御各种应用文体,并可通过写作对调研成果进行理论分析。
三、工作能力优势。作为一名办公室负责人,需要各方面的知识,全面的工作能力。在日常的生活和工作中,我注意不断培养自己的工作能力,以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,踏实干事。在xx单位工作期间较出色地完成了人事、宣传、接待、活动策划安排等工作,受到了一致好评,并多次被评为先进工作者。在xx年组织参加的xx活动中取得显著成绩,被评为xx年度xx活动x等奖。通过不断地在学习中实践、在实践中学习,我的组织能力、协调能力、调研能力和抓落实的能力都有了较大提高,我有信心通过自己的工作,推动办公室工作上一个新的台阶。
四、年龄优势。俗话说“三十而立”,这个立,是生活之立,更是事业之立。我今年31岁,正是思想成熟、具备较深厚的理论和实践基础,干事创业的黄金时期,我愿意把一生当中最好的时光、最成熟的阶段、最饱满的工作热情奉献到我所热爱的,今天竞聘的办公室主任的工作当中,力争在新的工作岗位上为公司作出更大贡献,在奉献中实现自己的人生价值。
如果我这次竞聘成功,我将从以下五个方面改进办公室工作,尽快推动办公室工作实现一个较大的飞跃:
一、强化服务,充分发挥参谋助手作用
办公室最主要的职责就是服务,服务领导、服务企业、服务基层。首先扎实做好日常的事务性服务,为领导、为公司提供良好的后勤保障。同时,突出抓好主动服务和事前服务。在工作中,提前调研,提前预测,提前分析,及时地向领导提供第一手详实的、有价值的资料。积极探索新形势、新任务下,办公室工作的新思路、新办法和新经验,为领导决策提供参考。正确处理参谋和参政的关系,确保服务到位而不越位,帮忙而不添乱,真正当好领导的参谋和助手。
二、强化规范,全面提高办公室工作效率
建立健全公司及办公室各项规章制度,包括学习、考勤、卫生、会务组织、车辆管理、财务管理等工作的各个方面,在公司内部形成良好的行为规范。完善公司岗位责任制,工作职责落实到每个科室、每个人。在公司内部实行办公自动化、信息化,配备先进的办公设备,应用现代办公技术,推动办公室工作全面提速。
三、强化综合协调,确保公司工作正常高效运转
办公室是公司工作的枢纽,是上传下达的纽带,特别要抓好综合协调工作。在综合上,要具体抓好文字综合、会议综合、事物综合和任务综合,确保公司工作整体一盘棋。在协调上,要具体抓好领导间、领导与科室间、科室与科室间,以及公司与外部的协调。对公司的各项决策,通过文件、会议等形式抓好学习和贯彻。对下达的任务,及时分解,及时检查,抓好任务落实。注意抓好各方面的沟通与协调,避免互相扯皮、推委、出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进公司事业发展。
四、强化学习培训,提高工作人员整体素质
办公室工作繁多而琐碎,需要强烈的事业心、责任感和全面的工作能力。必须多渠道、多形式地快速提高工作人员素质。搞好日常业务学习,定时间、定内容、定目标,确保学习效果;组织员工积极参加拓展训练、体育比赛等活动,培养团队精神,加强员工素质锻炼;积极参加各种必要的专业培训,积极走出去,到先进单位和企业参观学习,开阔眼界,拓宽思路,从思想、学识、身体、能力等各个方面全面提高工作人员整体素质。
五、强化团结,优化公司发展的内外人文环境
利用业余时间,积极组织专业技能比赛、知识竞赛、座谈会、茶话会等各种活动,通过活动增进团结,凝聚人心,形成工作合力。对外,坚持诚信,广交朋友,正确处理好与外部的各种关系,为公司营造良好的内外发展环境。
各位领导,各位同事,说到底,现代的办公室主任就是一个集体、一个团队的管家。在这里,我想借用被誉为我国古代最出色的管家,三国时期著名的政治家、军事家诸葛亮的一句名言来结束我今天的演讲——鞠躬尽瘁,死而后已!
这是我的决心,更是我一贯的态度和工作原则。
谢谢大家。
第四篇:财务室主任竞岗演讲
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
首先感谢各位领导、同志们多年来对财务工作的理解、支持和帮助。
今天我再次走上竞聘这个演讲台,展示自已,感概万千!我竞聘的职位是财务室主任,信心来源于以下三个方面: 一是具有会计从业资格,较全面、扎实的会计专业功底,有较强的计算机操作技能,熟悉会计制度、法律、法规和税收政策。具有会计专业大专文凭和中级会计师任职资格并被市局聘任。
二是具有较丰富的财务工作经验,我从事会计工作二十多年来,历经财务不同岗位的锻炼,担任过商品会计,记帐员、会计主管、财务课副科长、财务室主任,积累了丰富的业务实践操作经验。通过领导和同事们的支持和帮助,造就了我严谨、高效、灵活的工作作风,能独立处理工作中遇到的各种问题,协调好各方面的关系,维护国家、企业和职工个人的利益。在企业管理工作中能充分发挥财务管理的职能作用,为领导献计献策,为群众服好务。
三、具有财务人员基本的职业道德和良好的工作规范,严格遵守国家的法律、法规,工作中尊敬领导、团结同志、坚持原则、大胆管理。不假公济私,清正廉洁,工作勤恳认真,严谨负责。在日常行为中能严格要求自己,以积极向上的世
界观、人生观、价值观指导自己的工作和学习。
如果此次竞聘成功,作为财务室主任,我将从以下几个方面作好工作:
一是组织会计人员加强学习,提高自身素质及职业道德修养,严格执行会计法律、法规和财务规章制度,树立服务意识,提高会计工作质量和办事效率。
二是以全面预算管理为契机,突出财务管理的三项职能,即费用控制职能、会计信息决策职能,预算管理职能。通过细化和完善会计基础工作,不断提高会计信息质量。
三是充分发挥预算管理领导小组和经济评审领导小组的作用,加强财务内部控制制度建设。
四是通过准确的会计信息资料,及时掌握公司财务动态,做好财务分析工作,向领导反馈信息,为公司决策献计献策,当好参谋和助手。
五是强化资金管理,加强日常财务和基建项目收支审查,确保票据正确,合理、合规、合法、各项手续齐备。
六是钻研税务知识,做好税务筹划工作,合理避税,防范税务风险。
以上是我竞聘的主要工作目标 ,如果我再次竞聘成功,我定会履行我的诺言,让局党组放心,让同事满意。如果落选,说明我还有不足,我将会更加努力工作,为津市公司的发展做出更大的贡献。
给我一次机会,我将还您十分精彩!这就是我永恒不变的信念和这次竞聘的诺言。
谢谢大家!
第五篇:办公室主任竞岗演讲
尊敬的各位领导,评委,魏主任:
大家好!
我叫李大伟。1994年毕业于齐齐哈尔师范学院中文系。
几年来,一直在企业工作。先后做过办公室秘书、副主任、综合业务部部长、物业经理、销售经理和总经理助理等工作。现在,正筹建“齐齐哈尔龙化企业服务工作室”。总结我的工作经历,概括起来说是:学中文,做管理,长处在企业管理咨询和策划。正是在多家企业多岗位的工作经历,我得到了这些企业领导和员工的认可。
业余时间,我爱好读书和写作。
回想参加工作的这11个年头,我为没有成就一翻轰轰烈烈的事业而惭愧。展望未来,我期待着自己能够脚踏实地,踏踏实实地做成一件事。时逢这个“能干事”的时代,让我引用美国政治家富兰克林的一句名言与各位领导、各位评委、各位同仁分享:
“推动你的事业,不要让事业推动你!”
请领导和评委相信我,我就是,那位你们要选择的“想干事,能干事,敢干事,能干成事,干事还干净”的人眩
十年来的经历
1994年,我从齐齐哈尔师范学院毕业以后,我去了海南省海口市,在那里的一家亲属参股的日资贸易公司参加工作。我在这家有160人的企业办公室做综合秘书工作3年,做副主任2年。公司主要业务是贸易和商业物业经营。因公司是带有日资性质的合资企业,对所有员工的要求都很严格。也正是这个高标准、严要求的环境,不但教会了我企业行政管理和办公室工作所需工作技能,更是给予了我取之不尽的人生财富。1999年因亚洲金融危机,公司经营出现问题,日资撤出,公司解体。我回到齐齐哈尔成家,先后在齐齐哈尔解放门农贸市尝齐齐哈尔诚信担保公司、齐齐哈尔百花集团百花电子城工作过。
自1999年以来,我还与黑龙江玉兴集团、河北蓝宝集团、黑龙江中亿集团、齐齐哈尔华丰集团、齐齐哈尔华宝集团等企业有着广泛的接触和业务合作,为这些企业提供了项目论证和运营方案。
人生真的是短暂,在不知不觉中,我已经进入了中年。参加工作也xx年了。回顾这些年来的路,我并不是在“这山望着那山高”,我始终将最大程度地发挥个人所学、所能,实现人生价值最大化作为梦想。今天有幸参加和平公司的人才招聘,这将成为我人生旅程的重要一步,同时也是我第一次与制造业为主体的企业接触,我将竭尽权利争取去竞争这个职位。
优势
1、 具备专业知识
———中文系日校毕业;
———热爱文学;
———坚持写作;
2、 具备从业背景
———3年秘书工作;
———2年办公室副主任工作;
———长期负责所在企业大型文字材料的撰写;
3、 具备企业管理实践
———xx年企业工作实践;
———8年企业管理工作积累;
———多家企业服务经历;
4、 具备现代企业人员所需要的情感素质(eq)
———为人单纯,不复杂,远离“贪、嗔、痴”,人际关系融洽;
———处事利落,不拖泥带水,了解如何将企业领导和企业意图最快的速度落实到位;
———思想本分,能够在岗位上塌实工作,绝不好高婺远,作为企业员工就是公司的一颗螺丝钉,工作时间没有自我可言;
———生活简朴,能够正确对待付出和回报;
———从严要求,时刻把自己作为员工的标杆,永远以正面的、积极的、进取的标准要求自己,始终做所在组织的正数,做所在企业辉煌色彩中基色;
———始终把自己当作一个“把信送给加西亚的人”,做事认准目标,努力,努力,再努力。不讲劳苦,讲效能,不讲难度,讲做到位。一切事情秉承古老文化禅的宗旨,做什么是什么,而不是做什么象什么!做企业的员工,就是公司的一块砖,不论被公司搬到哪里都是最顶劲的那块砖。
5、 具备创新精神
坚持自省,时刻把做得更好作为衡量工作的重要标准,以创新的精神为公司做好每一项工作。
竞职理由
人生选择职业,最为重要的是“选对行业做对事,选准企业跟对人”。
——选择和平公司,是选对行业做对事。一个有着数十年国有军工企业历史为母本的跨行业企业,在具有中国特色的市场经济体系中有着独特的运作方式,具备实现跨越式发展的可能。投身这样一个企业工作,与这样一个企业在未来的几年,甚至几十年里见证一个时代的发展步伐,是我的人生梦想所在。多年的漂泊,我期待着能够寻找一个能够依托发展的企业,找到我能愿意做也能胜任的岗位。
———选择和平公司,是选对企业跟对人。通过这次竞聘过程,我接触了李书记和魏主任,还有几位至今我都叫不上名字的工作人员。从他们细致耐心的对招聘工作的解释,从这次用心良苦的招聘工作的组织,从整个公司领导班子对人才的渴求和对事业独特理解以及由此而引发的这次招聘活动,都让我对和平公司的发展充满了信心。如果能够成为这个集体的一员,将是我职业生涯发展中至关重要的选择。
继往开来 有所作为
——竞职演讲
今天,我演讲的主题是-- 继往开来 有所作为
选拔一个勤奋好学,具有良好的敬业精神和职业道德、懂经营、善管理、有较强的文字驾驭能力,且熟悉现代企业运作的办公室主任是任何一家企业的人心所向。特别是象我们这样的一家即将进入发展快车道的新兴企业,公司领导更是对这个岗位的人选寄予了很高的期待和很重的厚望。综合办公室肩负着我们企业承上启下的重要使命,既是公司领导的手和脚,又是公司对外的形象代表。同时,综合办公室还是公司本部的中枢系统,如果把公司本部比作一部高速运转的机器,综合办公室就是这台机器上最重要的cpu(中央处理器),是这台机器高速运转的核心所在。
根据公司人力资源部提供的“综合办公室职位说明书”和“综合办公室工作职责”,我提出部门工作愿景、部门工作思路和保证措施。
综合办公室工作愿景
参谋部——陆战队——榜样
————把综合办公室建设成为和平公司的企业参谋部,做到凡是领导所想之事,必要周密筹划;
综合办公室是领导的办事机关,而公司意志是通过领导的指示和部署得以安排,因此领导所想就是公司各项工作开展的首要任务,也是办公室工作的主旨。实现这个愿景,必须采取周密的筹划。惟有周密,才能将公司赋予综合办公室的多达28项的工作职责予以贯彻。
————把综合办公室建设成为和平公司的企业“陆战队”,做到凡是公司所处之事,必当求全责备;
综合办公室是公司的中枢系统,公司行政工作的每个指令都将从这里发出,而这些指令如果产生一点点的偏差,都将“失之毫厘”而“谬之千里”。实现这个愿景,必须做到没有一丝一毫的出入。惟有“求全”,方可将综合办公室面临的政务、事务、管理、法务、公共关系、文书等六个方面的部门使命得以实现。
————把综合办公室建设成为和平公司的员工的榜样,做到凡是综合办公室的员工,必为公司员工的“标杆”。
作为企业重要职能部门,综合办公室的每一名团队成员都要承担繁重的工作任务。实现综合办公室的工作任务,要求我们每一名工作人员都要具备极高的业务素质和高度负责的主人翁精神。抓好这支队伍的建设是保证综合办公室各项工作目标得以实现的关键。更重要的是,惟有把这支队伍打造成和平公司员工的“标杆”,才是我们和平公司各项管理工作顺利开展的前提和基础,才是我们整个公司管理能力的体现和保证。
综合办公室工作思路
一个目标——两个保证——三个方面的工作
着眼企业和部门的发展愿景(这个目标),紧密结合公司实际情况,以合理规划业务单元和全面提高团队整体业务能力为保证(两个保证),(一是)突出抓好政务工作,(二是)切实加强事务、法务、公共关系工作,(三是)全面做好文书和企业管理等方面的基础工作,在原有的良好发展的基础上尽快将和平公司综合办公室的各项工作与现代企业规范的行政管理之间实现模式对接和发展同步,为和平公司全面实现现代企业发展目标提供强有力的行政保障。
七项保证措施
一、 认清形势,转变观念,化愿景为可操作的措施,保证部门发展的战略目标的实现。
当前企业发展正处在至关重要时期。和平公司自xx年重新组建以来,已经完成了民品破产重组、业务规划、组织设置、人员配备等各项基础工作。经过近30几个月的运作,各项工作已步入一个相对规范的轨道。但是,作为一个依托传统制造业发展起来的多元化集团企业,面临着转变长期以来形成的心理定势和惯性思维的问题。一是要彻底摈弃对以往国有体制的怀念,正视企业重组后作为无主管上级的独立法人身份,树立“在商言商”的思想,将我们的一切工作置于市场经济的前提下思考;二是要彻底摈弃对当前企业发展现状的乐观态度,正视公司发展中殛待解决的“瓶颈”问题,树立“求大图强”的思想,重塑企业发展的核心价值观;三是要摈弃综合办公室只是行政办事部门的思想,正视行政管理工作在现代企业发展中的特殊位置,树立“参谋、辅助”思想,在接受领导指派的做好“事后和事中服务”的基础上,力争做到抢前抓早的“事前筹划”,将“让我做什么”转化为“我要做什么”和“我应该做什么”。
在此基础上,将部门“参谋部——陆战队——榜样”的愿景分解,通过组织综合办公室全体成员的共同学习,在整个团队中形成对愿景的共识。同时,结合28项工作职责,化制度上的职责为肩负的使命,把部门工作愿景扎根到每一名员工的心田里,要让每一名员工都知道我们这个部门的未来发展目标,要让每一名员工都能够清楚自己将要做什么。
二、 立足当前,夯实基础,将行政管理的基础工作做实做细,保证部门工作思路的彻底落实。
当前和平公司已经度过了起步阶段,形成了自身的发展模式。不管这种模式是否正确,都有其存在的合理性所在。对于和平公司的综合办公室的各项工作而言,也已经形成了一定的发展惯性。对于这些,我们要报着继承加批评的角度予以传承。管理模式层出不穷,说到底目标只有一个,那就是尽最大可能合理配置资源,实现资源价值的最大化。综合办公室要不断将本部门各项工作予以梳理,对那些切实可行的做法要予以坚持,对与现代企业发展相悖的要重新审视,逐步剥离。另外,还要根据公司发展需要,将综合办公室各项基础工作落实为员工岗位手册,真正将综合办公室各项基础工作夯实做细。
三、 科学规划,整章建制,将综合办公室的28项工作职责予以全面贯彻。
针对综合办公室的28项工作职责,一是按照内在联系,梳理业务脉络,将细分出来的任务,有机组合,形成政务、事务、管理、法务、基础管理、公共关系和文书工作6条业务脉络;二是结合现代企业行政管理模式,在纵向的六条脉络之上,确定业务单元;
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