主管述职报告（十四）

　　尊敬的各位经理，各位同仁：

　　午时好!

　　2018年x月份，因工作需要，我由科技公司调到物流公司办公室工作，任办公室主办兼科技公司行政主管。来到物流公司，我在公司领导的关怀下、在办公室蒋主任的悉心指导及各位同事的热心帮忙下，从各方面严格要求自我，努力克服工作环境改变、公司业务性质不熟悉等客观因素，较快的融入了这个大家庭，较好地完成了自我的本职工作。按照岗位职责要求，我主要负责处理办公室日常行政性事务管理工作.具体负责公司行政后勤工作，同时承担协调、监督、管理的职责，并协助公司的其他部门正常开展工作。现将一年来的思想建设情景、主要工作情景、存在的问题、2018年工作打算四个方面作如下述职，请大家审议。

　　一、思想建设情景

　　一年来，在公司经理班子及办公室主任的领导下，以三个代表为指针，以科学的发展观为行为指南，以一名共产党员的标准严格要求自我，从我做起，树立为各部门服好务的思想，扎实做好各项工作。

　　(一)带头执行规章制度。办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情景，所以，我首先要求从自我做起，将公司的各项规章制度作为自我的行为准则，做执行制度的带头人，同时监督制度的执行情景，也为自我开展工作打下良好基础。

　　(二)采取各种形式，加强自身建设。当今时代是经济的时代，是终身学习的时代，我坚信，仅有坚持不断的学习才能使人提高和提高，仅有养成学习的好习惯，用理论知识作支撑，才能干好所有工作。作为一名共产党员更应当树立终身学习的理念，提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时，从书本上、网络上不断充实和完善自我的知识面，学习有关行政办公、人力资源管理等方面的知识。

　　我还进取参加了集团公司组织的共产党员先进性教育活动，经过学习并结合自我的思想动态和工作实际，对如何坚持共产党员的先进性有了更明确的认识，同时进一步增强了自我的职责感和使命感，使自我在日常的工作中目标更明确，服务更周到，履责更到位。

　　二、主要工作情景

　　办公室是一个特殊的部门，是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作事无巨细又千头万绪，需要十分的用心。作为一名办公室工作人员，我要求自我做到五勤，当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。我主要抓了以下工作：

　　(一)物流公司行政办公事务管理

　　第一方面，公文管理工作：此项工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要手段之一。我们按照集团公司关于公文的行文要求，及时准确地起草各种形式的公文，同时做好各项文件的收发传递工作，做到了准确及时地上情下传和下情上达，及时有效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门，到达了统一管理和调度的目的。

　　除此之外，20xx年中旬，我还协助经理根据公司重组后的实际情景，对原《管理制度》进行了修改、补充和完善，构成了新的《管理制度》，为进一步严格我司的行政管理、创立与公司发展相适应的企业文化、提高整个公司的工作效率、为企业营运创造最佳条件打下坚实的基础。

　　第二方面，档案资料管理：我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识，细致地归档装订，提高了档案服务质量，使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。如今，物流及运输公司的档案资料管理已步入正轨。

　　第三方面，办公用品管理：调到物流公司之初，我主要负责办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放。在采购时，我仔细比对不一样的商家价格，择优(质量)择廉(价格)进行采购，为公司节省费用。在领用发放时，既要创造条件尽量给人以方便，又要本着“厉行节俭，反对浪费”的精神，避免虚报冒领。对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品，严把领用登记关，严格执行经理一支笔审批制度，为公司的业务工作当好后勤管家。

　　第四方面，会务服务工作：办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议安排和服务工作。在2018年里，我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。在参与会务服务时，我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效，且遇到突发情景做到随机应变、融会贯通，使服务工作周到，让领导及同事们满意，并在会后及时构成工作简报，将信息及时传递给集团公司。2018年，我共计采写了28期工作简报，55篇会议纪要。

　　第五方面，各方面协调工作：作为办公室行政主管，带领全体办公室同仁充分发挥了团体合作精神，在保证领导指示、本部门工作完成情景良好的同时，进取协助公司其他部门搞好工作，发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风，充分发挥团体效应。

　　(二)科技公司人事、劳资管理工作

　　1、薪资管理方面：2018年，我负责集团公司挂靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工资、补贴、加班、奖金等统计和发放，此项工作中，我做到了认真、及时、准确，没有出现过一笔差错。

　　2、社会保险方面：每月按时缴纳员工养老保险费用;至20xx年末，共有参保人员11人次，其中，增加2人，减少2人。公司1-12月共计缴费21120元，员工个人缴纳8448元，合计29568元。由于年初缴费未按实际人数缴纳，系按社保计划额申报，所以，至2018年末结算，公司累计多缴金额1376元。此笔费用将在20xx年费用中冲抵。

　　3、科技公司出纳工作：2018年我兼任了科技公司出纳工作，在严格执行财务管理制度的同时，保管好现金、收据、保险柜密码、印鉴、支票等，保证现金的安全，防止收付差错，坚持每日盘点库存现金，做到日清日结;严格遵守银行结算纪律，对拿去银行的票据做到填写无误，印鉴清晰;正确及时处理银行往来业务。总之，在出纳工作方面一向本着一丝不苟的态度，没有出现过账务差错。此项工作已于20xx年x月份移交完毕。

　　4、科技公司搬迁工作：2018年xx月，科技公司办公室由石桥铺搬迁至观音桥，我全权负责协调调度整个搬迁过程中家俱、物品、电器设备的拆卸、打包、清理、处置、运输等相关事宜，以及银行销户、迁址通知、费用结算等后续扫尾工作。经过合理安排，有序组织，搬迁过程快速、顺利，售后服务工作、销售公司都没有受到任何的影响，各项工作顺利过渡。

　　(三)其他工作：2018年，我还从事了另一项重要工作，就是参与集团公司保先活动，并成为保先办工作成员之一，负责活动的宣传与后勤工作。我本着共产党员率先垂范的工作作风，在做好本职工作的同时，尽量挤时间，时常是利用工余时间、下班时间拟写宣传稿件。在第一阶段的教育活动中，我除写好了自已11000字的学习笔记、党性分析材料外，还拟写了共13期、12000字的活动简报，该简报已登作集团公司墙报、并已上xx网公布。

　　三、工作中的不足之处

　　这一年虽然我也取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，离公司“高标准、严要求”还存在着很大的差距，以下几点为自我对照差距反省所存在的问题：

　　1、工作上还不够细致，尤其在工作头绪较多时，容易对自我放松要求、产生麻痹大意、疏忽轻心的思想，且遇到困难容易产生畏难情绪，工作质量及工作效率所以受到很大程度的影响。

　　2、整天忙于事务性的工作，还需挤出更多的时间加强学习。个人文化修养还需经过进一步的学习来加强，公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高。

　　3、工作创新精神欠佳，工作思路还不够宽，相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够完美。

　　4、在工作中容易突显个人性格缺点，与人交流说话太秉性、直率，不注意工作方法，不懂得含蓄、委婉的表达意见与提议，在个人修养方面还需要很大程度的提高。

　　以上这些工作中的不足，我将在今后的工作中认真加以克服。

　　述职人：xxx

　　20xx年x月x日