会议议程范文(十九)
年终总结会议议程
一、会议名称:xxxx年上半年集团管理人员工作总结交流会
二、会议目的
透过总结报告会与讨论会,使集团管理人员能更好地进行工作上的总结与交流,解决管理问题,更清晰集团发展的方向,提高凝聚力。
三、会议时间及形式:
7月日,两天一夜:报告会+总经理会+专业讨论会。
四、参会人员
五、会议地点
※1、**为国家级森林公园,“南粤大氧吧”,是避暑胜地。2、此为旅行团报价,含来回大巴接送、住宿、门票、保险;含一正餐(酒店内用餐,餐标1200元桌,第一天中午到达后在酒店用餐)及一早餐(酒店内用餐,餐标48元人)。另两正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排,酒店外就餐(霍灿华副总监可协助安排),餐标约1000元桌。
3大床房,其他人员两两组合,安排双床房,(床位初步安排如下表)会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。
4、本计划审批签发后,集团公司行政与公共事务部将实地考察十字水度假村,根据会议议程进行事前准备,视乎状况再决定是否会议当日安排行政人员随行配合。
七、会议进行方式说明
1、报告会形式
①由董事长主持,与会人员由代表上台作报告,各代表模拟:
②在报告过程中,报告人展示相关PPT页面,使其他人得以更清楚了解报告资料,每个报告者时间控制在15分钟内。③各类别代表发言完毕后,由副总裁、总裁、副董事长、董事长作总结发言。
2、报告书形式
①各与会人员(副总裁级别以上人员、董事长秘书及总裁秘书除外)需准备纸质报告书,内含上半年各方面工作总结及下半年工作计划,会后3个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事长审阅。
②结合以往报告人埋头读报告,其他人了解报告资料较困难的状况,所以此次会议前,需上台报告的代表,除准备纸质报告书外,亦需制作简单PPT,简述报告重点资料,届时以投影方式供大家参看。
③由于报告人为各自类别代表,所以更应保证报告资料质量,综合各自类别内各方面的资料,详细、清晰。会前由各类别的主管副总裁总裁董事长给予报告人指引,确定可报告资料的深度、广度。
3、总经理会议形式
①总经理级别以上及总裁秘书(20人)参会,其他人自行休息。
②总经理会议名单:
③总裁任主持人,主持人针对以下若干题目,组织各参会人员进
董事长审阅。
4、专业讨论会形式
①按类别进行分组讨论,可分为:财务类、营销类、综合事务类,每小组设置组长,负责主持并组织进行讨论。
※两位董事长为自由人,由董事长秘书陪同,可随机选取组别听取或参与讨论。②讨论会资料可分为:
A、由组长对报告会中各自类别的报告资料中涉及的关键问题进行有针对性的组织讨论,落实其对应措施,并对下半年工作计划进程作更详细探讨。
B就选定之命题作专业发言,再组织组内成员进行讨论;与会人
※财务类及营销类题目中,组长选取带★为专业会主题,其他题目根据时间的控制可适当进行讨论;综合事务类以3个题目为主题进行讨论。
③各小组组长可指定讨论会记录人,会后3个工作天内将讨论会结果整理一份书面报告,各小组组长签字后由总裁秘书收齐并呈交总裁、董事长审阅。
八、审批意见
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