湖南公务员考试2016湖南公务员考试申论备考：十分钟学会写《通知》（2）

二、通知格式速记

单位名称+关于+通知事项+的通知

收文机关：

发文事由：发文的理由、目的。

发文事项：写明具体通知内容，分条书写，表明序号。

发文机关

二○○五年十月十日

格式的书写位置速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。

三、常见错误点评

1.格式残缺

通知的格式五项一般不缺省，尤其是标题、发文单位和发文时间，通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。

2.标题格式错误

公文应用文的标题只能居中书写，不能偏向左侧，前空四格书写。如果刚好是17个字的标题，左右隔空四格的情况除外。如果标题较长，可以在保证没有词汇被断开、语意连贯的前提下，将标题自然分开两部分或更多，每一部分分别居中即可。

3.发文事由过长

发文事由应当直接说明发文的理由，如政策要求、现实问题等;并说明通知的目的，如预期效果、活动目标等。可以使用"特发此通知"作为过渡。其他的冗余内容不用写。

4.发文事项条理不清

发文事项的每一条在工作中一般分段书写，在考试中鉴于卷面限制，可以适当分段。无论是否分段书写，都需要表明序号，可以采用"一、"、"其一"、"第一"等序号。

5.发文机关误写为个人署名

除了个人间书信、个人建议书、学习心得、会议纪要等文种，公文、应用文的发文机关一般为机关单位、组织或群体。

6.发文日期漏写

发文日期表明公文时效性，是公文不可或缺的部分。在没有特殊日期要求式，可以直接写"××年××月××日"。

公文写作看似复杂，其实只要掌握写作技巧，就能备考、复习。