ERP项目经理的管理感悟(2)
沟通与激励
沟通要注意"说什么",而且要注意"怎么说",关键是要让他觉得受尊重、有面子,他接纳了你的人自然就接纳你的事。这个在要求别人配合自己工作时,我深有体会。每个人都有自己喜欢的沟通方式,如果找准对方的特点和喜好,往往会事半功倍。其实管理就是一对一的活动。最好的激励就是给他缺少的和想要的,对想干事的人给机会,对能干事的人给职位,对干成事的人给实惠。在项目任务最重、压力最大的系统切换前夕,大家忙的焦头烂额,脾气都很急躁,稍不注意就会拍桌子甚至撂挑子。作为项目经理要善于鼓动和打气,及时发现并且控制团队的不良情绪倾向。首先自己不能慌,然后积极想办法激励大家一起克服困难,一起体验成功。
容忍与克制
企业的大小和老板的胸怀成正比,作为一个有修养的管理者,同样要心胸宽广,能够容人、容事,常言"容得下兄弟才能当大哥"。职位越高,越要善于隐藏自己的实力,不要急于显露,允许并且希望下属表现比你好,不要去打压他,因为他们做的好就是你的成就。一般情况下,下属之所以是下属,能力肯定不如你。你越训斥他越做不好,多点耐心的指导和鼓励往往效果会更好。曾经因为BOM进度缓慢,我严厉地批评或者说训斥了当时的BOM负责人,致使很长一段时间两人产生了隔阂。凡是人都爱听好话,所以不管某人有什么缺点,都不要去正面批评他。1次责备会让前面99次表扬失效,在接下来很长的工作时间内,几乎无法再赢得他的完全信任。
兼听与偏信
屁股决定脑袋,在实际管理中,我深深地体会到所处位置不同,看问题真的不一样。我们通常站在自己立场想问题,而领导是统筹兼顾的,他有一个全盘的考虑。看到自己的下属有些做的不好的地方,反观自己同样作为别人的下属,就知道如何去做才好。我从一个被管理者到管理者,很多以前想不通的问题突然想通了。做领导要广开言路,正的听反的也听,还要亲自调查。比如,PMC有次向我反映总装和仓库的问题,当我深入了解时,和总装与仓库的说法不一样,原来之前他们有过芥蒂。我理解为何领导不急于回应和决定,就是有意拖延给自己一个缓冲,以便思考和判断。
信息化只有起点,没有终点。项目完工后,项目组可以松散但不能撤消,建立经常联络机制,服务响应机制,负责系统维护、技术支持、员工培训等工作,让ERP系统发挥出最大作用,也为后续的信息化建设积蓄力量。要建立知识管理体系,把人和脑袋分开管理,实现文档、资料、知识的整理、汇总与共享。这样可以防止有"独门绝活"的员工耍横或要挟公司,分散了员工跳槽带来的风险,并有利更多新人的成长。
经历了ERP选型、实施、上线的全过程,我收获的不仅是知识和技能,更重要的是人生经验和体会。今天把这些粗浅的感悟晒出来,希望对我们的实施顾问和客户有所帮助。
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