2014年9月计算机一级《MS Office应用》真题5

　四、电子表格题

　　26在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件：

　　(1)将sheetl工作表的Al：Fl单元格合并为一个单元格，内容水平居中;计算学生的"总成绩"列的内容(保留小数点后0位)，计算二组学生人数(置G3单元格内，利用COUNTlF函数)和二组学生总成绩(置G5单元格内，利用SUMIF函数);利用条件格式将C3：El2区域内数值大于或等于85的单元格的字体颜色设置为紫色。

　　(2)选取"学号"和"总成绩"列内容，建立"簇状圆柱图"(系列产生在"列")，

　　图标题为"总成绩统计图"，清除图例;将图插人到表的Al4：G28单元格区域内，将工作表命名为"成绩统计表"，保存EXCEL.XLSX文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过"答题"菜单打开考生文件夹下的EXCEL.xlsx文件，按题目要求合并单元格并使内容居中。选中工作表Sheetl中的Al：F1单元格，单击【开始】功能区下【对齐方式】组中的合并后居中按钮囊。

　　步骤2：计算"总成绩"列内容。在F3单元格中输入公式"=SUM(c3：E3)"并按回车键，将鼠标移动到F3单元格的右下角，此时鼠标会变成小十字形状，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字"+"，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

　　步骤3：按题目要求设置单元格属性。选中F3：F12，在【开始】功能区的【数字】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出"设置单元格格式"对话框，在该对话框中单击"数字"选项卡，在"分类"组中选择"数值"选项，在"小数位数"中输入"0"，单击"确定"按钮。

　　步骤4：计算"二组人数"内容。在G3单元格中输入公式"=COUNTIF($B$3：$B$12，"二组")"并按回车键。

　　步骤5：计算"二组总成绩"内容。在G5单元格中输入公式"=SUM/F($B$3：$B$12，"二组"，$F$3：$F$12)"并按回车键。

　　步骤6：按题目要求设置条件格式。选中C3：E12的数据区域，在【开始】功能区下的【样式】组中，单击"条件格式"下拉按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"选项，弹出的"新建格式规则"对话框，在"编辑规则说明"下方选择"单元格值"、"大于或等于"、"85"，然后单击"格式"按钮，在弹出的"设置单元格格式"对话框的"填充"选项卡下设置"字体颜色"为"紫色"，单击"确定"按钮后，再次单击原对话框的"确定"按钮。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求建立"簇状圆柱图"。选中"学号"列和"总成绩"列的数据区域，在【插人】功能区的【图表】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出"插入图表"对话框，在"柱形图"中选择"簇状圆柱图"，然后单击"确定"按钮，即可插入图表。

　　步骤2：按照题目要求设置图表标题。选中插入的图表，单击【图表工具】下【布局】功能区的【标签】组中的"图表标题"下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择"图表上方"命令，此时图表上方会出现"图表标题"的字样，然后将该字样修改为"总成绩统计图"即可。

　　步骤3：按照题目要求设置图例。在【布局】功能区的【标签】组中，单击"图例，"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"无(关闭图例)"选项，即可关闭图例。

　　步骤4：调整图的大小并移动到指定位置。选中图表，左键单击图表不放并拖动，将其拖动到Al4：G28单元格区域内放开即可。

　　注：不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下，可以将鼠标放在图表的右下角，当鼠标指针变为"p时，按住左键拖动可以将图表缩小到指定区域内。

　　步骤5：为工作表重命名。将鼠标移动到工作表下方的表名处，双击"Sheetl"并输入"成绩统计表"。

　　步骤6：保存文件。

　　27打开工作簿文件EXC.XLSX，对工作表"图书销售情况表"内数据清单的内容进行自动筛选，条件为第l分部和第3分部、社科类和少儿类图书，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作簿。

　　参考解析：

　　【解题步骤】

　　步骤1：通过"答题"菜单打开考生文件夹下的EXC.xlsx文件，按题目要求对数据进行自动筛选。在【数据】功能区的【排序和筛选】组中，单击"筛选"按钮，在第一行单元格的列标题的右侧将出现下拉按钮。单击"经销部"列标题右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"文本筛选"中的"自定义筛选"选项，弹出"自定义自动筛选方式"对话框，在"经销部门"下方选择"等于"，然后单击该行文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"第1分部";在其下一行的单选按钮行选择"或";再在单选按钮行的下方选择"等于"，在其后的文本框右侧的下拉列表中选择"第3分部"，最后单击"确定"按钮。

　　步骤2：单击"图书类别"列标题右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"文本框筛选"中的"自定义筛选"选项，弹出"自定义自动筛选方式"对话框，在"图书类别"下方选择"等于"，然后单击该行文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"社科类"，在其下一行的单选按钮行选择"或"，再在单选按钮行的下方选择"等于"，在其后的文本框右侧的下拉列表中选择"少儿类"，最后单击"确定"按钮。

　　步骤3：保存文件。