Excel考试辅导：输入文本

 　通常情况下Excel中的文本是指字符或者是数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数值、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文本。

　　默认方式下，文本在单元格内靠左对齐。一个单元格内最多可以存放32767个字符。

　　如果输入的文本全部由数字组成，比如邮政编码、电话号码等，为了避免被Excel误认为是数值型数据，则在输入时先输入单引号"'",再输入数字，以区别数值型数据和数字组成的文本型数据。例如，输入数字文本"123",应输入'123,确认后单元格中显示"123",靠左对齐，编辑栏中显示"'123"。

　　对于单元格中的文本，当字符长度超过单元格宽度时,Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示:如果右边相邻的单元格中有内容，就只能在自身的单元格宽度内显示部分内容，没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格，在编辑栏中看到的是该单元格中的完整内容。

　　若要使全部内容在原宽度内全部显示出来，可以选择文字的自动换行功能，方法如下:

　　(1)选择欲设置换行的单元格。

　　(2)选择"格式"菜单的"单元格"命令，出现"单元格格式"对话框，如图2-3所示。

　　(3)在"单元格格式"对话框中，选择"对齐"选项卡。

　　(4)单击"自动换行"复选框，使框中出现"√"。

　　(5)单击"确定"按钮。

　　也可以通过按:Alt+Enter键在文本中插入硬回车，使文本换行显示。