Excel考试辅导：文件属性

 (1)编辑工作簿属性

　　文档属性由一系列的文件详细信息所组成，可以用来帮助辨认和查找该文档。有些属性信息是系统自动保存的，如文档的类型、位置、大小、创建时间等。除此以外，还可以在编辑文档时，为其添上其他属性，如说明性标题、辨认主题、作者和单位等。编辑工作簿属性的操作步骤如下:

　　1)在"文件"菜单中选取"属性"命令。

　　2)在"属性"对话框中，单击"摘要"选项卡。

　　3)输入要在搜索此文档时使用的标题(标题可与文件名不同)、"主题"、"作者"等内容，如图l-29所示。

　　4)单击"确定"按钮，关闭对话框。

　　5)在"文件"菜单中选取"保存"命令，保存文档及"摘要"对话框中的内容。

　　如果在打开文件时，要在"打开"对话框中能够预览文件，需要在"摘要"选项卡中选中"保存预览图片"复选框，则可保存文件首页的图片，以便在"打开"对话框中进行预览，但

　　是选中此项会增加文件长度。"属性"对话框中的"常规"、"统计"和"内容"选项卡，分别存放文件的相应属性信息，如文件大小、类型、创建时间、工作表标签等，由系统自动生成，用户不能修改。

　　(2)提示设置文档属性

　　如果需要提醒用户设置文档属性，可以让Excel在首次保存任一文档时都显示"属性"对话框，方法如下:

　　1)在"工具"菜单中选取"选项"命令。

　　2)在"选项"对话框中，单击"常规"选项卡。

　　3)选中"提示输入工作簿摘要信息"选项。

　　4)单击"确定"按钮。