职称计算机考试辅导：Windows文件管理(2)

 三、"我的电脑"对文件的管理

1、文件和文件夹的浏览：利用"我的电脑"的"查看"菜单的"缩略图"、"平铺"、"图标"、等方式来浏览；当文件夹中有图片文件时，"查看"菜单还会出现"幻灯片"和"缩略图"查看方式；还可以利用"查看"菜单中的"排列图标"名令对文件进行某种排列。

2、文件或文件夹的选定：操作原则是先选定后操作。

◆选定单一文件或文件夹：直接单击要选择的文件或文件夹。

◆同时选定多个文件或文件夹：

●选定全部文件或文件夹：单击窗口的"编辑"菜单的"全部选定"命令或用快捷键Ctrl+A。

●选定一组连续的文件和文件夹：单击该组的第一个文件或文件夹，按住Shift键，再单击该组的最后一个文件或文件夹上。

●选定多个不连续文件和文件夹：按住Ctrl键后，单击要选定的各个文件和文件夹。

●选定多组文件和文件夹：选定一组后，按住Ctrl键单击第二组的第一个文件或文件，继续按住Ctrl键，移动光标到第二组的最后一个文件或文件夹上，在按住Ctrl和Shift键的同时单击第二组的最后一个文件或文件夹，即可选定第二组文件。

●利用"编辑"菜单的"反向选择"命令：可以选择全区域内没有选择的对象，而取消已经选择的对象。

◆取消选定的文件或文件夹：

●如果已经选定了一组文件和文件夹，要取消其中的一个或几个，可以按住Ctrl键，在要取消的文件或文件夹上单击。

●要取消全部选定的文件，可单击窗口的空白处。

3、文件夹和文件的创建

在"我的电脑''中，利用窗口菜单和快捷菜单都可以创建文件和文件夹。

◆文件夹的建立：打开要建立的文件夹所在的驱动器或文件夹的窗口，选择"新建"/ "文件夹"，或者右键单击窗口的空白处出现快捷菜单，选择"新建"/"文件夹"，出现一个"新建文件夹"图标，输入文件夹的名称按回车键。

◆新文件的建立：打开要建立的文件所在的驱动器或文件夹的窗口，单击"文件"菜单/"新建"命令，或者右键单击窗口的空白处出现快捷菜单，选择"新建"命令。在"新建"命令中，选择一种文件方式，输入文件名就建立了一个空白文件，双击该图标，打开它的窗口，进行编辑。

4、文件的打开和打开方式

文件总是与应用程序相关联，一个应用程序可以关联多个扩展名，但一个扩展名

只能关联一个应用程序。

◆文件的打开：

● 选中要打开的文件后，选择"文件"菜单的"打开"。

● 右键单击要打开的文件，在快捷菜单中选择"打开"。

● 直接双击要打开的文件。

● 选择文件后，按回车键。

◆文件的打开方式：如果文件直接可以打开，说明文档文件已经和应用程序建立了关联；如果不能直接打开，就是文档文件没有与应用程序建立关联，选择"打开方式"命令，弹出"打开方式"对话框，在"程序"的列表框中选择正确的应用程序。

5、文件夹或文件的复制和发送

◆文件和文件夹的复制/移动：

● 命令法：选择要复制/移动的文件或文件夹，选择"复制/剪切"命令，选定目标文件夹，选择"粘贴"命令。

● 左键拖动法：选择要复制/移动的文件或文件夹，当在不同的驱动器之间复制/移动时，直接拖动/按住SHIFT键拖动；当在同一驱动器的不同文件夹之间复制/移动时，按住Ctrl键后拖动/直接拖动。

● 右键拖动法：选定要复制/移动的文件或文件夹，按住鼠标右键将其拖动到目标文件夹窗口释放，弹出快捷菜单选择"复制到当前位置"/"移动到当前位置"。

● 工具按钮法：选定要复制/移动的文件或文件夹，单击工具栏的"复制到"/"移至"按钮或单击"信息区"的"复制这个文件(文件夹)"/"移动这个文件(文件夹)"，出现"复制项目"/"移动项目"对话框中选择目标文件夹，单击"复制"/"移动"按钮。

● 快捷键法：选定要复制/移动的文件或文件夹，按Ctrl+C（复制）/CTRL+X(剪切)，选定目标文件夹，按"CTRL+V"(粘贴)。

◆文件或文件夹的发送：选定要发送的文件或文件夹，选择"文件"菜单的"发送到"命令，或右键单击要发送的文件或文件夹，在弹出其级联菜单中选择"发送到"，出现其级联菜单中选择指定地方，如"我的文档"、"邮件接收者"等。

6、文件或文件夹的搜索

◆打开搜索方法：

● 在"我的电脑"窗口中选定驱动器，然后选择"文件"菜单的"搜索"命令。

● 在"我的电脑"窗口中选定驱动器，右键单击驱动器弹出快捷菜单中选择"搜索"。

● 在"我的电脑"窗口中单击工具栏的"搜索"按钮，弹出"你要查找什么"中选择"所有文件和文件夹"。

◆搜索选项：

● "全部或部分文件名"文本框中输入要查找的文件名称(可以使用通配符)。

● "文件中的一个字或词组"文本框中输入文件中包括的字或词组。

● "在这里寻找"下拉式列表框中选择磁盘或文件夹。

● "什么时候修改的?"可以设置搜索的时间范围。

● "大小是?"，可以设置文件的大小。

● "更多高级选项"设置搜索隐藏文件。

7、文件或文件夹的重命名

◆在驱动器或文件夹的窗口中选定要重命名的文件或文件夹，选择"文件"菜单的"重

命名"命令，或单击"信息区"的"重命名这个文件(文件夹)"，这时该文件或文件夹的图标反像显示，名称反像显示且被方框框住，可以在框内改名。

◆在要改名的文件或文件夹上单击右键，弹出快捷菜单，如图3-15所示，单击"重命名"命令，文件或文件夹的图标反像显示，名称反像显示且被方框框住，可以在框内改名。

◆在要改名的文件或文件夹上单击使其处于选中状态，然后再单击其名称，名称反像显示且被方框框住，可以在方框中直接改名。

8、文件或文件夹的删除

◆在驱动器或文件夹的窗口中，先选定要删除的文件或文件夹。

◆然后选择"文件"菜单的"删除"命令/按Delete键/右击弹出快捷菜单中选择"删除"/单击工具栏的"删除"按钮/单击信息区的"删除这个文件(文件夹)"按钮。

◆通过以上操作，都会出现确认对话框，单击"是"按钮，就可以删除文件或文件夹。

◆用鼠标直接拖曳选中的文件或文件夹到"回收站"，文件或文件夹也可以被删除；若按住Shift键的同时进行操作，则直接被彻底删除。

9、文件夹或文件的属性

◆文件夹属性：选中文件夹，选择"文件"菜单的"属性"命令；或单击工具栏"属性"按钮；或右键单击弹出快捷菜单中选择"属性"命令，弹出"文件夹属性"对话框，内有三张选项卡："常规"、"共享"和"自定义"。

●"常规"选项卡：显示文件夹的类型、位置、大小、占用空间、包含的文件及文件夹数、创建的时间、属性，并且可以修改文件夹的属性。

●"共享"选项卡：设置文件夹的共享属性。

○本地共享和安全：设置使用本计算机的其他用户共享该文件夹。方法是：单击"共享文档"超级链接，打开"共享文档"窗口，将该文件夹的图标拖入，即可共享。

○网络共享和安全：设置与网络用户共享该文件夹。方法是：选择"在网络上共享这个文件夹"复选框，输入共享名。

◆文件属性：选中文件，选择"文件"菜单的"属性"命令；或单击工具栏"属性"按钮；或右键单击弹出快捷菜单中选择"属性"命令，弹出文件属性对话框。文件类型不同，属性对话框的选项卡不同，一般有常规、摘要、版本、自定义等选项卡。

●"常规"选项卡：显示文件名，文件的类型、打开方式、位置、大小、占用空间，文件的创建时间、修改时间、访问时间，可以查看和修改文件的属性。

●"摘要"选项卡：显示文档的标题、主题、作者、类别、关键字、备注等信息。

10、文件夹选项的设置

在"我的电脑"窗口选择"工具"菜单中的"文件夹选项"命令，会弹出一个"文件夹选项"对话框，有四张选项卡："常规"、"查看"、"文件类型"和"脱机文件"。

◆ "常规"选项卡：可以改变窗口风格、文件夹浏览方式和打开项目的方式。

◆ "查看"选项卡：在"高级设置"列表框中可以根据需要进行选择。

◆"文件类型"选项卡：列出了系统中目前已注册的文件类型，用户可以通过"新建"按钮来增加新类型，也可以选择某一文件类型后单击"删除"按钮删除该种类型。