2015年职称计算机考试word2003备考辅导(3)

 　考点1　设置页边距和纸张方向

　　该考点是必考的知识点，所占的分数也不少，要求考生熟练掌握该知识点。

　　单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在其对话框中选择【页边距】选项卡，在其选项卡内进行下列操作：

　　在【页边距】设置区中显示当前文档的页边距，根据在【装订线】数值框中输入的距离值，选择【装订线位置】下拉列表中的选项，可以改变页边距。

　　选择【方向】设置区中的【横向】图标，可以把word默认的纸张方向纵向设置为横向。

　　考点2　设置纸张大小与页面版式

　　该考点是必考的知识点，几乎在每套题中会有一道，通常情况下会考查对给出指定的数值进行页面大小的设置，需要考生务必熟练掌握设置纸张大小的方法。

　　单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在其对话框中进行下列操作：

　　单击【纸张】选项卡，在其选项卡中的【纸张大小】下拉列表中进行设置，预览打印效果，可以改变纸张大小。

　　单击【版式】选项卡，在其选项卡中选择需要的选项，可以设置页面版式。

　　单击【版式】选项卡，在其选项卡中单击【边框】按钮，可以为整个页面添加边框。

　　考点3　文档分栏

　　该考点出题的概率很大，几乎每套题中都有，通常情况下出题的方式是对指定的文档进行分栏，要求考生务必掌握熟悉分栏的方法。

　　选中要进行分栏的文本，单击【格式】菜单中的【分栏】命令，打开【分栏】对话框，在其对话框中进行操作，可以对文档进行分栏。

　　考点4　为文档添加页眉和页脚

　　该考点是常考的考点，每套题中都会出现，所占的分数也较高，通常情况下考查的是为文档添加指定形式的页眉页脚，要求考生务必熟练掌握。

　　单击【视图】菜单中的【页眉页脚】命令，打开【页眉和页脚】工具栏，在其工具栏中进行操作，可以添加页眉和页脚。

　　考点5　调整页眉或页脚的尺寸

　　该考点出题概率较大，通常情况下考查的是给出指定的数值对页眉或页脚的尺寸进行设置，要求考生务必熟练操作方法。

　　单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，打开【页眉和页脚】工具栏，在其工具栏中单击【页面设置】按钮或单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在其对话框中选择【版式】选项卡，在其选项卡中进行操作，可以调整页眉或页脚的尺寸。

　　考点6　段落对齐与缩进

　　该考点是必考的知识点，有时会在单独出设置文本对齐方式和考查设置段落缩进的几科方法中指定的一种，考生务必掌握每一种设置段落缩进的方式。

　　1.设置水平对齐与缩进

　　选中需要对齐的文本内容，单击【格式】菜单中的【段落】命令，打开【段落】对话框，在其对话框中进行下列操作：

　　选择【对齐方式】下拉列表中的对齐方式，设置文本的水平对齐方式。

　　单击【缩进和间距】选项卡，在其选项卡中的【缩进】设置区进行设置，精确设置段落的缩进方式。

　　2.设置垂直对齐方式

　　单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡，根据需要选择【垂直对齐方式】下拉列表中的对齐方式即可。

　　3.粗略的改变段落缩进

　　选中要缩进的段落，单击【视图】菜单的【标尺】命令，改变水平标尺的游标位置，即可粗略改变段落缩进。

　　4.控制段落缩进

　　单击【工具】菜单中的【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框，在其对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡，在其选项卡内进行设置，可以使用(Tab)键控制段落缩进。