2014年职称计算机考试复习指导:Word段落格式

 　　一、内置段落样式

　　1、套用段落样式：选中要套用样式的一个或多个段落，单击[格式]/[样式和格式]，在[样式和格式]任务任务窗口中选用要用的样式;或在[格式]工具栏的[样式]列表中选择。

　　2、显示样式：在[样式和格式]任务任务窗口中选择[显示]列表。

　　3、为样式设置快捷键：单击样式旁的箭头，单击[修改]，显示[修改样式]对话框，单击[格式]/[快捷键]，打开[自定义键盘]对话框，指定快捷键。

　　4、复制段落格式：选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中，单击[常用]工具栏的[格式刷]按钮，鼠标变成格式刷的形状，拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。

　　5、批量转换样式：将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。例如：将所有[正文]样式的段落转换为[正文缩进]样式。

　　选择法：选中文档中具有[正文]样式的任何一个段落(会在[所选文字的格式]列表框中显示该样式的名称，并在[请选择要应用的格式]列表中的[正文]项上出现蓝色选框);单击[样式和格式]任务窗格中的[全选]按钮，或单击蓝色选框右侧的箭头再单击[选择所有X X X实例]命令;单击样式列表中的[正文缩进]。

　　替换法：单击[编辑]/[替换]，定位光标在[替换]选项卡的[查找内容]列表框中，单击[格式]按钮下的[样式]，显示[替换样式]对话框，在[用样式替换]列表中单击要改变的样式，单击[替换样式]对话框的[确定]按钮;将光标定位到[替换]选项卡的[替换为]列表框中，单击[格式]按钮，再单击[样式]命令，在[替换样式]对话框的[用样式替换]列表中单击要用的样式，单击[确定]按钮;根据需要选择[查找下一个]、[替换]或[全部替换]按钮。

　　6、批量修改样式：将具有相同样式的所有段落修改格式，例如：将所有[标题3]样式的段落改为4号字。

　　选中文档中具有[标题3]样式的任何一个段落。

　　单击蓝色选框右侧的箭头下[修改]命令。

　　单击[修改样式]对话框的[格式]按钮，并选择字体选项中的4号字，单击[确定]按钮。

　　7、清除文本格式：选中需要清除格式的文本，单击[样式和格式]任务窗格中的[清除格式]命令;或单击[编辑/[清除]/[格式]命令。

　　二、段落格式

　　1、段落对齐：选中要对齐的文本：

　　水平对齐：[格式]工具栏上选择[左对齐]、[右对齐]或[居中对齐]，也可以在[格式]菜单的[段落]命令对话框中选择一种对齐方式。

　　垂直对齐：单击[文件]/[页面设置]，在[版式]选项卡的[垂直对齐方式]中选择一种。

　　2、段落缩进：选定要缩进的段落：

　　精确缩进：单击[格式]/[段落]，在[缩进和间距]选项卡的[缩进]栏中设置。

　　粗略缩进：在水平标尺上拖动[首项缩进]、[悬挂缩进]或[右缩进]游标。

　　3、行间距：选定文本，在[格式]工具栏的[行距]列表中选择;或单击[[格式]/[段落]，在[缩进和间距]选项卡的[行距]栏中设置。

　　4、段间距：单击[格式]/[段落]，在[缩进和间距]选项卡[间距]下的[段前]或[段后]中设置。

　　5、控制段落的换行的分页：选定段落，单击[格式]/[段落]，在[换行的分页]选项卡中设置。

　　6、显示和修改格式：选定段落，单击[格式]/[显示格式]，在[显示格式]窗口中操作：

　　话框中更改。

　　确定格式源：选中[区分样式源]，格式源是该格式基于的样式。

　　显示格式标记：选中[显示所有格式标记]。

　　清除格式：单击[所选文字]列表中的[清除格式]。

　　将所选文本格式设置为与周围文本相同的格式：在[所选文字]列表中单击[应用周围文本的格式]。

　　将选中的文字格式与周边比较：选中[与其他选定内容比较]复选框。

　　7、比较文本的格式：选择要比较的第一个文本，或将光标置于其中;在[显示格式]任务窗格中的[所选文字]列表框下选择[与其他选定内容比较]复选框;选择要比较的第二个文本，或将光标置于其中，在[所选文字]下的第二个框中出现第二个文本的格式示例。在[格式差异]列表中给出了两个选定文本的所有格式差异。要使第二个选定文本的格式与第一个选定文本相同，单击[所选文字]下面第二个框旁边的箭头，然后单击[应用原来选定范围的格式]。

　　8、超链接格式：单击[格式]/[样式和格式]，在[请选择要应用的格式]框中。

　　更改超链接的外观：用鼠标右键单击[超链接]列表框，再单击[修改)命令。

　　更改已访问的超链接的外观：用鼠标右键单击[已访问的超链接]，再单击[修改)命令。