2013年职称计算机考试辅导word2003文档格式6

 　　ord将段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本，文本的每个字符都属于段落的一部分。因为段落标记不仅用于标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置(如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距等)，所以在移动或复制某一段落时，若要保留该段落的格式，就一定要将该段落标记包括进去。

　　1 缩排文本

　　通常情况下，段落的首行向内缩进两个字的距离;为了强调某些段落，还可以适当地进行缩进，以求得更好的编排效果。word提供了两种缩排文本的方法：使用标尺或使用"段落"命令。

　　(1)使用标尺

　　在水平标尺上提供了4个缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。如图5-15所示，拖动这些缩进标记可以调整缩进量和页边距等。

　　①用鼠标拖动首行缩进标记，可以控制段落的第一行第一个字的起始位置。

　　②用鼠标拖动左缩进标记，使首行缩进和左缩进标记一起移动，即控制段落左边距。

　　③用鼠标拖动悬挂缩进标记可以产生一个悬挂缩进。

　　④用鼠标拖动右缩进标记，可以控制段落右边的位置。

　　(2)使用"段落"命令/对话框

　　如果要精确调整缩排位置，须使用"段落"命令进行调整。操作方法如下：

　　①将插入点移到要缩排的段落中，或者选中一段或多段。

　　②选择"格式"菜单中的"段落"命令，出现如图5-16所示的"段落"对话框。

　　③在"缩进和间距"标签的"缩进"框中有三个选项分别是"左"、"右"和"特殊格式"。"左"、"右"分别表示段落从左、右边距缩进的距离;"特殊格式"列表框中可以选择首行缩进和悬挂缩进，在"度量值"文本框中键入或选择缩进量。

　　④设置完毕，单击"确定"按钮。

　　2 段落对齐方式的选择

　　word的段内文本有五种排列方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。要定义后四种段内排列方式时，可用鼠标单击格式工具栏上的相应按钮(两端对齐按钮 、 居中对齐按钮 、右对齐按钮 和分散对齐按钮 )，其排列效果将立即出现在光标所在的段落中。要定义第一种左对齐方式，应打开"格式"菜单选择"段落"命令，出现如图5-16所示的"段落"对话框，从"缩进和间距"标签中，选择"对齐方式"中的"左对齐"选项 即可。

　　3 段落间距的调整

　　word设置的默认间距多数情况下符合文档的要求，但是为适应某些文档特殊编辑要求，也可以通过"段落"对话框适当增加或缩小间距。

　　(1)设置段间距

　　首先将光标移到想改变间距的段落中，然后单击"格式"菜单中的"段落"命令，出现"段落"对话框。在"缩进和间距"标签的"间距"框内的段前、段后，分别用来设置当前段与上一段和下一段之间的距离，根据需要选择或键入适当的值，然后单击"确定"按钮。

　　(2)设置行距

　　首先将插入点移到要改变行距的段落中。如果想同时改变多个段落的行距，可以先选中它们。第二步选择"格式"菜单中的"段落"命令，出现"段落"对话框。在"缩进和间距"标签的"行距"下拉列表中有六个选项："单倍行距"、"1.5倍行距"、"2倍行距"、"最小值"、"固定值"、"多倍行距"，只有选择"最小值"、"固定值"或"多倍行距"选项时，"设置值"框才有效。选择一种行距，单击"确定"按钮。

　　4 给段落添加边框和底纹

　　为了使某个段落与其他段落区别开来，可以给段落添加不同的边框和底纹。要给段落添加边框和底纹需要先选定段落，再使用"格式"菜单中的"边框和底纹"命令，打开"边框和底纹"对话框，如图5-17所示。

　　(1)给段落添加边框

　　在"边框和底纹"对话框中，可以为段落设置多种类型的边框。例如，要给选定段落设置"三维"边框，可在"设置"选项区中选择"三维"选项。在"线型"列表框中选择"双线"。 根据需要还可以给边框设置颜色和宽度，在"应用范围"列表框中选择"段落"。此时，"选项"按钮变为可选，单击"选项"按钮，出现如图5-18所示的"边框和底纹选项"对话框，用户可以在相应的文本框中输入正文与边框之间的距离，设置完毕，单击"确定"按钮。

　　(2)给段落添加底纹

　　如果要给段落添加底纹，则单击"底纹"标签，如图5-19所示。从"填充"框中选择底纹的填充颜色，从"式样"列表框中选择底纹的式样，从"颜色"列表框中选择底纹的颜色，在"应用范围"列表框中选择"段落"，然后单击"确定"按钮。 如果要删除已添加的底纹，可以选择已添加底纹的文本或者把插入点移到已添加底纹的段落中，然后在"底纹"标签中选择"无"选项，单击"确定"按钮。

　　(3)页面边框

　　页面边框是指页面的外围装饰，设置边框将突出显示文档，为文档添加漂亮的页面显示效果，给人以深刻的印象。为页面添加边框的具体操作步骤如下：

　　①单击要添加边框的页面，然后选择"格式→边框和底纹"命令，弹出"边框和底纹"对话框。

　　②在"边框和底纹"对话框中选择"页面边框"选项卡。在其上进行下述的一项或多项设置：在"设置"选项组中选择一种边框的样式;在"线型"列表框中选择边框线的线形;在"颜色"列表框中选择边框线的颜色;在"宽度"列表框中选择边框线的宽度;在"应用"列表框中确定边框的应用范围。

　　③单击"确定"按钮。这样就给页面添加了设置好的边框。