2012年职称计算机Word实用技巧八则

 　　1、隐藏剪切板

　　在wordXP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的"选项"按钮，然后选中"收集而不显示office剪切板"。

　　每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击"选项"按钮，并去掉"复制时在任务栏附近显示状态"。

　　2、在word中隐藏文字

　　有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的"格式"--"字体"，在"字体"选项卡中，选中"隐藏文字"。

　　而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击"常用"工具栏中的"显示/隐藏编辑标记"按钮。

　　3、更改"自动恢复"文件的位置

　　wordXP有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的"工具"--"选项"，在"选项"对话框中点击"文件位置"选项卡，可以看到，"自动恢复"文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置，先选中"自动恢复"文件，然后点击下方的"修改"，就可以对它的路径进行更改。

　　4、以实际字体显示字体列表

　　在word的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的"工具"--"自定义"，在弹出的"自定义"对话框中点击"选项"选项卡，选中"列出字体名称时显示该字体的实际外观"复选框。

　　5、用密码保护好你的文档

　　点击主菜单中的"工具"--"选项"，然后点击"安全性"选项卡，在"打开权限密码"处输入密码，然后按下回车键，这时弹出"确认密码"对话框，再次输入密码后，点击"确定"。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。

　　以相同的方法设置"修改权限密码"，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。

　　6、鼠标滚轮的特殊应用

　　如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住"Ctrl"键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢?word会放大和缩小页面显示比例。

　　7、隐藏最近使用过的文件列表

　　在word的中"文件"菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?

　　点击主菜单中的"工具"--"选项"，然后点击"常规"选项卡，不要选中"列出最近所用文件"复选框。

　　8、更改下拉列表的大小

　　在word中有好几个下拉列表，有时候我们想调整它的大小，方法很简单。

　　点击主菜单中的"工具"--"自定义"，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用鼠标来调整它们的大小即可。