2012年职称计算机考试word知识点讲解（二）

　　Word中模板的使用及其创建方法

　　模板其实渗透到了各行各业，它可以大大的简化操作，提高工作效率。办公软件Word也一样，不仅自身附带了一些常见的模板，还可以让用户根据需要自己定义模板。当需要用新的数据生成一个新的文档时，只要把新的数据填入模板中就可以了，在制作一些长期具有固定格式的文档时，显得非常方便。下面就模板及其制作作个简单的介绍。

　　模板含义

　　模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择"文件"菜单下的"新键"命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

　　创建模板

　　当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择"文件"菜单下的"新建"选项，在弹出的对话框中选中"模板"项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇包含可以重复使用信息的文档，并将该文档另存为文档模板。

　　设置初始文档

　　当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为"文档1"的文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为"normal.doc"的文件。该文件的位置一般位于：C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，具体操作方法如下：打开"normal.doc"文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的"另存为"，在"另存为"对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择"文档模板"，单击"确定"就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。

　　带有"域"的模板

　　一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过"域"来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入"MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]"; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键，并选择"切换域代码"。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。