Word 2003考试辅导：保存文档

 一、以Word 默认格式保存文档

　　一)默认的文件类型为。DOC

　　二)保存方法

　　1.【文件】-----【保存】

　　2.Ctrl+ S

　　3.【常用】工具上的【保存】按钮

　　三)保存步骤

　　1.选定保存位置

　　2.设定保存类型

　　3.输入文件名称

　　二、保存文档的版本

　　1.【文件】------【版本】

　　2.与当前版本对照

　　3.关闭时自动保存

　　三、转换文档的类型

　　一)常用格式之间的转换

　　l Word文档：Word 2003默认格式

　　l RTF;文字处理软件通用格式，丢失部分数据格式

　　l 纯文本格式：不包含任何其他对象

　　二)更改默认格式

　　【工具】-----【选项】-----【保存】，在【将Word文件保存为】后选择相应的格式

　　三)批量转换格式

　　1. 将要转换的文件放入同一文件夹

　　2. 【文件】-----【新建】-----【本机上的模板】-----【其他文档】-----【转换向导】

　　四、保存时压缩图片

　　目的：减小文件的存储空间

　　1. 另存为对话中，选中【工具】,压缩图片

　　2.根据需要进行压缩设置

　　五、保存选项

　　【工具】-----【选项】---【保存】