Word 2003考试辅导：Word 2003 工作环境

 　　一、菜单和对话框

　　1. 菜单包含了所有命令，共分9类，每一类包括了常用的各种命令。

　　2. 菜单中不常用的项目被隐藏

　　3. 所有带"……"省略好的菜单命令都需要用户进行设置。

　　4. 对话中选项的应用

　　l 复选框

　　l 文本框：输入文字或者数值

　　l 单选框的应用

　　5.快捷菜单：单击鼠标右键会弹出相应的快捷菜单，其中涵盖了可以针对本对象进行的各种操作，快速直接。

　　二、工具栏

　　一)工具的打开

　　1.【视图】-----【工具栏】，选中相应项

　　2.【工具】-----【自定义】在打开的对话框中，选中【工具栏】选项卡，选中要打开的工具的复选框

　　二)工具栏的移动

　　三)工具栏的关闭

　　1. 单击关闭按钮

　　2.【工具】-----【自定义】在打开的对话框中，选中【工具栏】选项卡，取消要关闭的工具栏前的复选框

　　三、自定义工具栏

　　一)添加或者删除工具栏按钮

　　1.添加按钮：【工具】-----【自定义】在打开的对话框中，选中【命令】选项卡，单击【类别】则该类别的所有命令在右侧显示，选中要添加的命令，按住鼠标左键，将其拖动到相应位置即可

　　2.删除时，从原来位置拖动开即可。

　　二)自定义工具栏

　　1. 【工具】-----【自定义】在打开的对话框中，选中【工具栏】选项卡，选中新建命令，在弹出的对话框中输入要新建的工具栏的名称，

　　2. 【工具】-----【自定义】在打开的对话框中，选中【命令】选项卡，单击【类别】则该类别的所有命令在右侧显示，选中要添加的命令，按住鼠标左键，将其拖动新的工具栏中即可

　　四、菜单和工具栏选项

　　1.【工具】-----【自定义】-----【选项】，打开对话框。

　　五、快捷键和功能键

　　1.快捷键的作用：提高操作速度

　　2.快捷键和功能键的应用(见幻灯片)

　　3.所有快捷键的列表

　　l 【工具】-----【宏】

　　l 【宏的位置】-----【Word 命令】

　　l 【宏名】列表中，【listcommands】

　　l 单击运行

　　l 在命令列表中选中【所有Word命令】，显示所有的快捷键

　　5. 修改快捷键

　　l 【工具】-----【自定义】

　　l 单击【键盘】按钮，显示【自定义见】对话框

　　l 在【类别】中选定命令所在类别，然后选中相应的命令

　　l 在【新按快捷键】文本框中输入新的快捷键即可

　　6.删除快捷键

　　六、任务窗格

　　用来替代传统的菜单、工具栏和快捷键，可以减少点击次数，便利的完成操作。

　　一)打开任务窗格

　　1.【视图】-----【任务窗格】命令

　　2.Ctrl +f1

　　3.打开某些命令，则自动打开某一个任务窗格，如【文件】-----【新建】

　　一)启动或者关闭任务窗格

　　1.【工具】-----【选项】-----【视图】，选中任务窗格即可

　　七、智能标记

　　一)智能标记的使用

　　二)智能标记的清除

　　1.【工具】-----【自动更正选项】，在识别器中清除【智能标记】

　　三)显示或者隐藏【智能标记】

　　1.【工具】-----【选项】-----【视图】，在【显示】区域中，选中或者清除【智能标记】即可