职称计算机考试辅导：Word文本操作(6)

 六、校对或修订文本

　　默认状态下，Word在输入的同时自动进行拼写检查，并用红色波浪线表示拼写问题，用绿色波浪线表示语法问题。

　　◆纠正拼写或语法错误：在出现波浪线的单词或词组上单击右键，查看并选择更正建议。

　　◆启用拼写和语法检查功能：单击[工具]/[选项]命令，在[拼写和语法]选项卡中选中[键入时检查拼写]和[键人时检查语法]选项。

　　◆对整篇文档进行拼写和语法检查：单击[工具]菜单的[拼写和语法]命令或F7。

　　七、修订、批注和摘要

　　1、使用修订：启用修订功能后，任何对文档的修改都会被标记。

　　◆启用或关闭修订功能：单击[工具]/[修订]，出现[审阅工具栏]。

　　◆接受或拒绝修订：在[审阅]工具栏中单击[接受所选修订]或[拒绝所选修订]按钮。

　　2、修订的显示方式：

　　◆显示或隐藏所有修订标记：单击[视图]菜单的[标记]命令。

　　◆有选择地显示或隐藏修订标记：在[审阅]工具栏的[显示]列表中选中或清除标记类型

　　◆修改修订标记的格式：单击[显示]列表中的[选项]命令，设置修订标记的格式。

　　3、批注：

　　◆添加批注：单击要插入批注的文本的尾部，单击[插入]菜单的[批注]，或者单击[审阅]工具栏的[插入批注]，在批注框内或在屏幕底部的审阅窗格中输入批注文字。

　　◆显示或隐藏批注框：单击[审阅]工具栏的[显示]按钮，再单击[气球]中的[总是]或[仅使用批注/格式]选项。

　　◆显示或隐藏审阅窗格：单击[审阅]工具栏的[审阅窗格]命令，可以显示或隐藏审阅窗格。

　　◆编辑批注内容：在批注框上双击鼠标，或单击右键菜单的[编辑批注]。

　　◆删除单个批注：要删除单个批注，请在右键菜单中单击(删除批注]。

　　◆删除所有批注：打开[审阅]工具栏，单击[拒绝修订/删除批注]的箭头，单击[删除文档中的所有批注]命令。

　　4、打印修订和批注：打开含有修订标记的文档，单击[文件]/[打印]，在[打印内容]下拉框中，单击[标记列表]选项，单击[确定]按钮或回车。

　　5、用修订或批注保护文档：单击[工具]/[保护文档]命令，选中[仅允许在文档中进行此类编辑]，单击[编辑限制]列表中的[修订]或[批注]选项，单击[是，启动强制保护]，打开[启动强制保护]对话框，在[新密码(可选)]文本框中输入并确认密码。

　　6、比较与合并文档：打开要与其他文档比较的文档(当前文档)，单击[工具]菜单的[比较并合并文档]命令，打开[比较并合并文档]命令对话框，选定要与当前文档进行比较的文档，在[合并]按钮列表选择一种合并方式。

　　7、统计信息与文档摘要：

　　◆查看统计信息：单击[文件]/[属性]/[统计]选项卡或单击[工具]/[字数统计]。

　　◆设置统计信息：单击[工具]/[字数统计]，选中[包括脚注和尾注]选框，单击[显示工具栏]里的[重新计数]按钮。

　　◆生成文档摘要：单击要插入摘要的位置，单击[工具]/[自动编写摘要]，选择[摘要类型]和[摘要长度]，单击[确定]。