职称计算机辅导:Word中文件操作技巧(5)
5、实现Word个性模板
用Word 建立的文件的默认页面是A4大小 ,即宽210毫米、高297毫米,但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开"页面设置"对话框进行设置。同时,Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的,使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word 默认的页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
(1)进入Word XP的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,您必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),您会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用Word XP打开它。
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