职称计算机辅导：Word中文件操作技巧(4)

 　4、给Word文件减肥

　　现在PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料文件也不例外。如我们在Microsoft Word 中打一点儿字，动不动就几十K字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实，我们只要我们使用"文件"菜单下的"另存为"命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果您嫌每次都要"另存为"太麻烦的话。可以打开Word，单击"工具"菜单中的"选项"命令，再单击"保存"选项卡，在设置窗口中取消选择"快速保存"选项(如图4)，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现"减肥"操作"一劳永逸"。另外，如果我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中"嵌入 TrueType 字体"后，还应选中"只嵌入所用字符"复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同"打包"，大大增加文件的大小。