职称计算机辅导：Word中文件操作技巧(2)

 　　2、在Word中批量转换文档

　　手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于"打开另存为"之间吗?其实，在Word中出能够批量转换文档!只要我们试着单击"文件""建立新文件"命令，打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的"新建"图标或直接按"Ctrl+N"快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开"新建"文件对话框)，点击"其它文档"标签，并双击其中的"转换向导"项目(如图2，但如果您的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office 2000或XP的安装程序，并会提示您插入Office 2000光盘)，再顺着向导一步一步操作，利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word 2000/XP格式，也可以将Word 2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、microsoft 工作表、OutLook 工作薄等等，相信这个强大的功能会给您带来很大的方便。