职称计算机辅导：Word中文件操作技巧(1)

 众所周知，制作编辑文档需要用到文字处理软件，现在Word是目前风糜全球、最流行的文字处理软件。笔者用Word写作也已经几年了，在Word中我们经常要与文件操作打交道，几次下来，竟然积累了一些比较实用的技巧，将它们整理成文，奉献给大家。

　　1、让Word认识WPS2000/WPS Office文件

　　目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有中国金山公司的WPS2000和WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档!其实，以前我们曾记得在Office 2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它可以使得Word 读取WPS 2000文件，但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word 读取WPS Office文件。其实，笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以将其下载，双击它，会弹出所示的界面，点下"确定"钮，该程序会自动地判断出您有没有安装过转换器，并会自动地为您安装。以后打开Word后，在"打开"对话框中的"文件类型"框中选择"WPS 文件(*.wps)"列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击"打开"后即可直接打开WPSOffice文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。