职称计算机辅导：word段落格式设置(2)

 2 段落对齐方式的选择

　　word的段内文本有五种排列方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。要定义后四种段内排列方式时，可用鼠标单击格式工具栏上的相应按钮(两端对齐按钮 、 居中对齐按钮 、右对齐按钮 和分散对齐按钮 )，其排列效果将立即出现在光标所在的段落中。要定义第一种左对齐方式，应打开"格式"菜单选择"段落"命令，出现如图5-16所示的"段落"对话框，从"缩进和间距"标签中，选择"对齐方式"中的"左对齐"选项 即可。

　　3 段落间距的调整

　　word设置的默认间距多数情况下符合文档的要求，但是为适应某些文档特殊编辑要求，也可以通过"段落"对话框适当增加或缩小间距。

　　(1)设置段间距

　　首先将光标移到想改变间距的段落中，然后单击"格式"菜单中的"段落"命令，出现"段落"对话框。在"缩进和间距"标签的"间距"框内的段前、段后，分别用来设置当前段与上一段和下一段之间的距离，根据需要选择或键入适当的值，然后单击"确定"按钮。

　　(2)设置行距

　　首先将插入点移到要改变行距的段落中。如果想同时改变多个段落的行距，可以先选中它们。第二步选择"格式"菜单中的"段落"命令，出现"段落"对话框。在"缩进和间距"标签的"行距"下拉列表中有六个选项："单倍行距"、"1.5倍行距"、"2倍行距"、"最小值"、"固定值"、"多倍行距"，只有选择"最小值"、"固定值"或"多倍行距"选项时，"设置值"框才有效。选择一种行距，单击"确定"按钮。