职称计算机辅导：word段落格式设置(1)

 　word将段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本，文本的每个字符都属于段落的一部分。因为段落标记不仅用于标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置(如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距等)，所以在移动或复制某一段落时，若要保留该段落的格式，就一定要将该段落标记包括进去。

　　1 缩排文本

　　通常情况下，段落的首行向内缩进两个字的距离;为了强调某些段落，还可以适当地进行缩进，以求得更好的编排效果。word提供了两种缩排文本的方法：使用标尺或使用"段落"命令。

　　(1)使用标尺

　　在水平标尺上提供了4个缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。如图5-15所示，拖动这些缩进标记可以调整缩进量和页边距等。

　　①用鼠标拖动首行缩进标记，可以控制段落的第一行第一个字的起始位置。

　　②用鼠标拖动左缩进标记，使首行缩进和左缩进标记一起移动，即控制段落左边距。

　　③用鼠标拖动悬挂缩进标记可以产生一个悬挂缩进。

　　④用鼠标拖动右缩进标记，可以控制段落右边的位置。

　　(2)使用"段落"命令/对话框

　　如果要精确调整缩排位置，须使用"段落"命令进行调整。操作方法如下：

　　①将插入点移到要缩排的段落中，或者选中一段或多段。

　　②选择"格式"菜单中的"段落"命令，出现如图5-16所示的"段落"对话框。

　　③在"缩进和间距"标签的"缩进"框中有三个选项分别是"左"、"右"和"特殊格式"。"左"、"右"分别表示段落从左、右边距缩进的距离;"特殊格式"列表框中可以选择首行缩进和悬挂缩进，在"度量值"文本框中键入或选择缩进量。

　　④设置完毕，单击"确定"按钮。