职称计算机考试辅导:Word97中文字处理
Microsoft Word 97是一个功能强大的字处理软件,广泛地用于信件、公文、备忘录以及报告等的编写和制作。在这些基本用途的基础上,用户还可用它来制作个人简历、科技论文,甚至编著书籍和WWW(Word Wide Web)页面等等。Word97中文版是当今世界上应用得最广泛的文书处理软件,是微软公司出版的办公套装程序Office 97中文版的主要组件。
Word 97的显著特点如下:
所见即所得的显示与打印效果。
丰富的功能和友好的人机交互环境。
良好的兼容性和与其它软件的集成应用能力。
Word 97 的主要作用有两方面:
用户无需懂得专业排版知识就可以快速制作规范的各类文档。
Word 97 的功能大致分为以下几类:
建立、保存和管理文档。
编辑修改文档内容
版面设计(排版)
使用宏或VBA扩展用户需要的功能
以下建议对提高Word 97的使用效果和充分发挥它的功能会很有帮助。使用Office97快捷工具栏可以在任何状态下方便的启动Word或其它Office组件;只要有可能,就利用向导帮助你建立文档,而不要事事从头开始;充分使用"帮助"菜单是学习Word的捷径;通过在文档中插入超级链接,可快速访问Office文档中或Internet上的任意位置;不要对各种文件管理任务都通过Windows的"资源管理器"进行,在Office应用程序中的"另存为"对话框中可完成很多文件管理工作;为避免因电源或系统故障导致数据的丢失,可利用"自动保存"功能;充分使用模板、样式、套用格式等"自动"制作功能,可以事半功倍;掌握鼠标右键和常用快捷键的使用会明显提高工作效率;必要时建立自己的工具栏,把常用的工具按钮放在手边;有空上网去看看,学习高手们的使用技巧。
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