职称计算机考试辅导：word段落格式设置

 word将段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本，文本的每个字符都属于段落的一部分。因为段落标记不仅用于标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置（如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距等），所以在移动或复制某一段落时，若要保留该段落的格式，就一定要将该段落标记包括进去。

1 缩排文本
（1）使用标尺
①用鼠标拖动首行缩进标记，可以控制段落的第一行第一个字的起始位置。
③用鼠标拖动悬挂缩进标记可以产生一个悬挂缩进。
（2）使用"段落"命令／对话框
①将插入点移到要缩排的段落中，或者选中一段或多段。
③在"缩进和间距"标签的"缩进"框中有三个选项分别是"左"、"右"和"特殊格式"。"左"、"右"分别表示段落从左、右边距缩进的距离；"特殊格式"列表框中可以选择首行缩进和悬挂缩进，在"度量值"文本框中键入或选择缩进量。 

2 段落对齐方式的选择

3 段落间距的调整
（1）设置段间距
（2）设置行距

4 给段落添加边框和底纹
（1）给段落添加边框
（2）给段落添加底纹
（3）页面边框
①单击要添加边框的页面，然后选择"格式→边框和底纹"命令，弹出"边框和底纹"对话框。
③单击"确定"按钮。这样就给页面添加了设置好的边框。